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经销企业财务处理流程(独立核算).doc
存货收发程序
一、商品入出库程序
(一)库存商品入库程序:
??? 1.厂商将货送至公司, 需附《送货单》由仓库保管员点收数量、核对物料编号、品名、规格等与送货单内容是否相符。
2.仓库保管员微机填制《库存商品》?《库存商品》《销货清单》。
《销货清单》一式三联,一联为存根联保管留存并据以编制《库存商品出库单》,顾客持二联、三联到收银员处付货款,收银员收款并在二联、三联加盖?现金收讫章,二联由顾客顾客留存,三联由收银员于每月??日报送主管现金会计。
4.保管员依据《销货清单》开立《库存商品出库单》,《库存商品》,三联由保管员据以登记库存商品明细账。
每月《库存商品》,《库存商品》《库存商品》,三联由保管员据以登记库存商品明细账。
5.每月《库存商品》,《库存商品》《原材料》?《原材料》(, 以核实账列存货的记录, 保证年度决算报告真实性、正确性
2.了解库存商品存储状况, 改进存货管理。
(二)本公司库存商品库的全部商品。
(三)准备工作:
??? 1.将商品明细的全部收发业务登记入账, 并结出账面结存数量。
??? 2.将账面结存数量, 填入存货盘存表, 并注意不得遗漏。
??? 3.保管员按规定填写存货盘存表, 不得潦草, 对更正的数字应在更改处签章。
4.写明品名、规格、数量、计量单位。
??? 5.仓管人员必须将存货整理归位, 以便于盘点核对。
(四)人员及职掌:
??? 1.初盘人员:由相关部门担任, 负责全面点计工作。
??? 2.协盘人员:视需要指派人员负责盘点时存货的搬移工作。
??? 3.抽盘人员:, 负责抽盘50%以上。
??? 4.复盘人员:由会计人员担任, 视需要进行全盘或抽盘工作。
??? 5.盘点负责人:指挥监督盘点的进行及解决盘点所遇的各项困难。
(五)盘点方法:
??? 1.初盘人员须按存货排列顺序逐一盘点, 于盘点卡上填写数量并签名。
??? 2.抽盘人员抽盘时如发现有不符时应立即通知初盘人员共同盘点, 如果初盘人员错误, 应更正并于更正处签名。
??? 3.复盘人员如发现复盘数与初盘数不符, 应寻找原因, 更正盘点数并于更正处签名, 以示负责。
(六)盘点结束:盘点负责人应召集盘点检讨会, 讨论盘点缺失作为下次改进之依据。
(七)盘点报告:
??? 1.物管将存货盘点数填入盘存表, 与账载核对作存货盘盈盘亏, 调整表呈报权责主管审核。
??? 2.会计单位核对盘点资料与账载资料, 计算各项存货的盘盈及盘亏, 并根据它作成盘点报告, 送交权责主管部门审核。
经销店核算程序:
一、人员设置:
设店长(经理)(兼职)1人,会计1人(兼职),保管员兼开票员1人,收银员1人,司机1人,采购员1人
二、核算程序:
(一)商品收发核算程序:
1、购入商品
借:库存商品(按商品名称及格分明细)
货:银行存款或应付账款等
2、销售时收款发货同时进行
借:银行存款(或现金)(按所收货款额)
含税销销售额
贷:主营业务收入(不含税销售额= )
1+4%
应交税费——增值税(销项税)(不含税销售额×增值税税率(4%))
3、销售时先收款后发货
(1)收到对方预付货款时
借:银行存款(或现金)(按实际收款额)
货:预收账款——额户名称
(2)发出商品并开据发票时
A、发出商品总价款小于或等于原预收货款时
借:预收账款——额户名称(按实际发出商品含税销售额)
货:主营业务收入(按税后销售额)
应交税费——增值税(销项税)
B、发出商品总价款大于预收货款时,由额户补付未付货款
借:预收账款——额户名称(原预收货款额)
银行存款(或现金)(按补付货款额)
货:主营业务收入(按税后销售额)
应交税费——增值税(销项税)
4、销售时先发出商品后收货款时
(1)发出商品时
借:应收账款——客户名称(按实际发出商品的含税销售额)
货:主营业务收入(按税后销售额)
应交税费——增值税(销项税)
(2)收到货款时
A、收到货款额小于或等于发出商品销售额时
借:银行存款(或现金)(按实际收到货款额)
贷:应收账款——客户名称(按实际发出商品的含税销售额)
B、收到货款额大于发出商品销售额时
借:银行存款(或现金)(按实际收到货款额)
贷:应收账款——客户名称(按实际发出商品的含税销
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