图书馆藏书清点工作的实践与体会.pdfVIP

2009年第2期 科 技 文 献 信 息 管 理 5 图书馆藏书清点工作的实践与体会 沈 鑫，刘京太 (北京联合大学 图书馆 北京 100101) 摘 要 从图书清点的重要性、清点的 目的、清点的准备工作、清点的过程等几个方面介绍了 北京联合大学图书馆图书清点工作中的一些体会。 关键词 图书馆 图书清点 实践体会 中图分类号 G253．4 馆藏发生一些遗失，因此，及时清点书库，不仅 1 图书清点的重要性 可以准确标记失踪文献 ，减少读者的无谓查找， 图书清点是图书馆提高服务质量、检验工 也是维护馆藏的一种方式，是非常必要的。 作水平的一项重要工作，也是梳理和清理馆藏 数据的过程。其意义首先是了解实有的馆藏情 3 清点图书的准备工作 况，达到架上图书、馆藏地点、馆藏数据与图书 (1)制定方案与计划。我馆藏书量较大，并 财产账一致 ；其次是掌握馆藏总量及各类图书 且是多馆舍分部，所以给清点图书的工作带来 的数量，进行数据维护，找出造成文献丢失的原 了一定的难度。针对这种情况我们 由主管业务 因，以便改进文献流通和管理工作，保证读者顺 的副馆长带领几位部主任做前期的调研与协调 利查找到想要的图书；再次是查出需要剔旧的 工作，充分考虑好清点工作所需的人力、物力、 图书，及时淘汰，避免 占据空间，以优化馆藏，保 时间，考虑在不影响读者利用图书馆的情况下， 障图书馆机能正常。 制定出了切实可行的图书清点方案。 2 清点图书的目的 (2)清点前的培训工作。为保证清点工作 的质量与速度，在图书清点开始前，对相关部门 (1)方便读者查找。在读者借阅图书时，工 的部主任进行了必要的岗前培训，使每位负责 作人员经常会发现读者在检索机上查询到的图 人员都了解和熟悉北邮图书馆系统清点图书窗 书，其状态显示在架可借，但在书架上怎么也找 口的工作流程。部主任掌握了操作方法之后， 不到；通过整理书架，发现一些书是 由于错架乱 再去培养每位参加清点图书的同事，同时培养 架造成的死书，所以找不到。 提高应变能力，要求清点人员认真仔细，发现问 (2)进行数据维护。清点图书能使图书数 题及时反映。 据与实际藏书一一对应，对已经丢失的图书进 (3)书库准备工作。为提高清点图书的效 行统计，并在数据库中如实反映；对没有录入数 率，各书库配备了3—4台电脑，十几辆书车和 据的图书进行数据补录；对馆藏地点错误的图 激光条码枪。在清点图书时采取半闭架的形 书数据进行更正。 。 式