EXCEL操作技巧高级教程.doc

第一讲 制作电子表格的操作技巧 一、选取的特殊技巧： 选定不相邻的文本矩形区域：按着＂ctrl”＂键，然后单击所选定的单元格（可拖拉） 选定相邻的多张工作表：单击要选择的第一工作表标签，然后按着shift键，再单击最后一张工作表，（不拖拉） 选定不相邻的多张工作表：先单击想要选定的第一张工作表的标签，按住＂ctrl＂键分别单击我们所要选定的工作表标签． 二、工作表的插入、删除、移动、复制及其它： 插入工作表：选择＂插入＂菜单中的＂工作表＂； 删除工作表：选择＂编辑＂菜单中的＂删除工作表＂ 移动（在工作簿中）鼠标法: 单击标签，然后拖拉到相应位置. 复制（在工作簿中）鼠标法：按下 ctrl+拖拉到相应位置 移动和复制到另外一本工作簿菜单法“:编辑”菜单的“移动和复制”（如下图） 重新命名工作表：＂双击＂选中的工作表的标签或“格式”菜单下的“工作表”中的“重命名”. 分割工作表：利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动；或窗口（菜单） 分割窗口 取消分隔：双击分隔符 注：分割后的工作表还是一张工作表，对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格． 隐藏表格线：工具（菜单） 选项 “视窗＂中的“网格线”（批注） 在工作表中增加注释：利用＂插入＂菜单中的＂批注＂． 工具栏的显示/隐藏：“视图”菜单下的“工具栏”中的“各选项” 三、输入特殊数据的技巧： 输入文字： 默认的单元格宽度是8个字符宽,如果超过8个字符时,我们可以通过＂格式＂中的＂列＂中的＂列宽＂改变宽度，或者使用鼠标移动，但一个单元格最多可以输入122汉字． 改变单元格内的汉字排列格式：＂格式＂中的＂单元格＂中的＂对齐＂,标题应采用合并单元格的方法。 对于以”0”开头的数字串, 实际属于＂字符串＂, 应按 ’0592方法输入（即先输入‘） 或者对选定的单元格设定为文字格式(通过”格式”菜单中的”单元格”中的“数字”下的“文本”． 输入数字：我们可以通过＂格式＂中的＂单元格＂中的＂数字＂来设置＂数字输入＂的各种格式，其中注意小数（7.89）．科学记数（1.23E+0.8）分数（0７(８）． 输入日期和时间： 我们在以12小时计时时，数字与字母之间必须有一空格，ａｍ／ａ．ｐｍ／ｐ分别代表上午，下午，例：5:00(ａｍ． 在既输入日期,又输入时间,日期与时间之间也必须有空格,键入日期时,我们可以使用斜杠(＼)或连字符(--)，但我们可以选定不同的输出格式． 二、相同数据的输入： 同时对多个单元格输入相同的数据 选定要输入相同数据的单元格区域 输入数据（此数据会出现在选定单元格的左上角的第一单元格） 同时按下Ctrl+回车 同时选定工作表组 选定工作表组 在工作表组中的一张工作表内输入数据，那么该数据也会反映到这组工作表中 三. 输入的自动化：对一些有规则的数据（等差，等比，星期((星期日等）．利用＂编辑＂菜单中的＂填充＂中的＂序列＂． 其基本步骤： 在序列中的第一个单元格中输入初值，例如：1 用拖拉选定区域． 选择＂编辑＂中的＂填充”中的 ”序列”中的自动填充、等差、等比（步长值）． 如图3-1 图3-1 (5)、自定义序列：工具（菜单） 选项… 自定义序列 四、编辑工作表 1、编辑（修改．插入，删除）单元格内容，先选定所要编辑的单元格，然后双击． 2、编辑栏中的数据：先选定所要编辑的单元格，然后单击上面的编辑栏． 3、变单元格中的字体、大小、颜色和对齐方式（注意分散对齐）． 执行＂格式＂中的＂单元格＂中的各选项(此项内容非常丰富．如下图： 第二讲 公式的输入及函数应用 一、在公式中使用运算符号： 　＋（加法）　－（减法）　*（乘法）　／（除法） (（乘方）　(文字运算符号)， 　　例＝＂本月＂＆＂销售＂＝本月销售、 ＜＞（不等于）、＜＝（小于等于）(其运算的优先级跟数学上差不多，若要改变，请加括符(其中要注意输入负数时，不能加括符，例：＝5*－10＝－50． 三、公式位置的引用． 单元格地址的输入：例：＝Ａ1+B2+C3 位置引用符号及说明 符号 说　　　　　明 区域(：冒号） 引用位于两个引用位置之间的所有单元格，并包括这两个引用位置a1:b3 合集（，；） 引用两个指定的引用位置,例:Ｃ3,Ｃ6.；逗号和分号 交集（空格） 引用两个引用位置的公共单元,例:a2:c2(b1:b3 实际为b2 相对地址引用：也就是当我们把一单元格里的公式拷贝到另外的单元格时，其格式会发生相对变化，也就是说公式的各个单元格地址会根据(2),相对于(1)的相对位置变化.． 公式单元格 拷贝后单元格地址 (1)(b2 =a1+a2+C6((1)2 (2)(C2 =b1+b2+d6((2)2 E2 =d1+d2+F6 绝对地址引用：就是在我们要