WORD_2007中审阅功能图解.docxVIP

WORD 2007中“审阅”功能图解WORD2007是大家都在使用的文档制作处理软件，但其中有些很便捷的功能却用的不是很熟练，在OA中，也存在有一些带有“修订标识”的“非最终状态”文件。下面就对“审阅”功能做详细的说明，希望能对大家的工作有帮助。点击“审阅”菜单，出现下面的工具栏，其中我们重点关注的是：下面，针对这些功能做一一讲解。批注：打开一篇文档后，我们可以针对文档中的某一部分做“批注”，以表达我们的想法。这点在讨论合同、方案等时候，尤为有用。选中要添加批注的部分：点击“新建批注”，在选中的区域出现色标，以及“批注添加者姓名”：在批注框中添加批注：文档有了批注后，就可以使用“上一条”、“下一条”、“删除”这些功能了：修订与更改：批注一般用于对文档内容发表意见。但如果是讨论审核一篇文档，就需要用到“修订”与“更改”功能了。首先按下“修订”按纽：此时，对文档的任何删除、修改，都会做为“修订”显示。被修订内容显示删除横线，修改后的内容在被修订文件旁显示（请看蓝色区域）：如果觉的上面的显示较乱，可以点击“批注框”，将显示模式更改，怎么样，是不是清爽多了？文档审核后，发给原作者或其他审核者，由原作者或其他审核者“接受”或“拒绝”这些修订：在文档审阅过程中，我们可以选择直接观看“最终状态”或“显示标记的最终状态”。这也是最容易导致文档作为半成品出现的原因。每个人WORD的默认设置不同，也许，此处的“最终状态”模式文档，到了另一个人那里，就满篇都是“修订标记”了。建议大家将文档设置为“显示标记的最终状态”，以确保文档最终出去时，是“最终状态”。在观看“修订模式”中的文档时，如果看的费力，可以打开“审阅窗格”，以便于观看：审阅完成后，要记得关闭“修订”（显示非高亮状态）功能哦，不然会影响文档编辑的：比较：当文档审阅完成后，发回原作者。作为作者，想看看都有些什么修订时，怎么办好呢？点击“比较”工具栏中的“比较”选择“原文档”（即最初撰写或收到的文档）和“修订的文档”（被修订后的文档），点“确定”：详细的修订信息，如修订处、修订内容、修订数量等：文档是大家交流信息的重要工具。一篇好的文档，可以减少很多反反复复的沟通时间，提高效率。希望这篇小教程能对大家的工作有所帮助。