民营企业档案管理浅析.pdfVIP

【业务研究】 民营 企 业 档 案 管 理 浅 析 黑 龙 江 。 赵剑波 綦建红 档 随着 市 场经 济体 制 和 现代 企 业 制度 的逐 步 建 ：逆 ， 行综 合管 理 。实行综 合 管理 是 民营企 业梢 案管 理模 式 案 民 营企 业 作 为我 国多 种 经 济 成 分 经 济 体 的重 要 组 成 的主流 ．在 具 体 实施 中可 以实 行集 中统 一 式 的综 合 管 部 分 ．成 为 国有经 济 的重 要 补充 。民营企 业 的不 断 发 理 ．也 可 以实 行 统 一领 导 、分 级 管理 式 的综 合 管 理 ，这 展 ．使 其形 成 的档案 材料 不断 增加 。 目前 ，从 民营 企业 样 有利 于 民营企 业 档案 工 作 的全 面 建设 ，充分 发 挥 民 档 案材 料 的结 构 看 ，基 本上 已形 成 了行政 管 理 、生 产 营 企业 档案 的整fe,~-O~能 。其 次 ，强化 文档 一体化 管 理 。 技 术 、设 备 基 建 、财会 营 销 、科 技 研 发 和党 群 工作 等类 一 般 多见 于信 息化 程 度较 高 的企业 。档 案部 门除 管理 目．有 些 民营 企 业 还建 立 了声 像 、荣 誉 、实 物 等 档 案 。 档 案外 ，作 为 企 业信 息 化 管理 的一 个职 能 部 门应 对 企 据 调查 ，其 中行 政管 理 、生产 技 术 、营 销 管理 和 科 技研 业 网 上 文件 与 纸质 文 件 同时 予 以管 理 ，对 网上 4-#递 的 发 的档 案 大约各 占企 业档 案 总数 的 20％。从 档案 载体 电子 文 件 实 行 逻 辑 归 档 ．相 应 纸 质 文 件 适 时 另 行 归 的构 成看 ．纸质 档 案 占 88．2％ 、光 盘和 软盘 介 质材 料 占 档 。该 管 理模 式能使 企 业档 案 工作 与企业 信 息 -f-I~ 程 l1．8％ ．．加 强 民营企业 档案 工作 ，对 提高 民营企业 规 范 同步进行 ．有 利 于推 动档 案现代 化 管理 。例如 ，比亚 迪 化 管理 水 平 、维 护 民营企 业 合 法 权 益 ，提 高 民营 企业 公 司 于 1994年 在深 圳 注册 成立 ，2001年设 立 档 案 室 ， 的市 场竞 争力 、规避 市 场风 险等 方面具 有 重要 意义 。 2005年 全面 开展 企 业档 案管 理 【作 ．实 行 “统一 管理 ， 1．合理选 择 民营企 业 档案工 作 的管理 模 式 。首先 ， 分 层 实施 ”和 “文梢 一体化 管 理 ”原 则 。公 司在 深 圳 地 档 案管 理 层次 要 与企 业 规模 形 态相 适 应 。一 般 而 言 ， 区设 置 了文 档 中心 ，负责 整 个集 闭的档案 管 理 工作 ； 中小 型 民 营企 业 可 以实 行单 级 管理 ，大 型 民 营企 业 集 在 西 安 、上 海 、北 京 、宁 波地 区设 置 地 区档 案 室 ，负 责 团可 以实行 多 级 管理 。例 如 ：上海 新 黄浦 (集 团)公 司 该 地 区 的档 案 管理 工 作 ；在各 事 业部 (汽 车产 业 群 )设 属 混合 型 大型 民营企 业 集 团 ，总公 司 档 案部 门对 总 部 置 二 级 文 控 中心 ，负 责该 事 业 部 档 案管 理 工 作 ；职 能 形成 的档案 实 行 综合 管 理 ．对 各子 公 司 档案 工 作 实 行 部 门 没置 兼 职 资 ~~-I-员 ，负