用ACCESS数据库做活项目物资信息管理一盘棋.pdfVIP

w ● J^ ’ l’ … ， 用ACCESS数据库 做活项 目物资信息管理一盘棋 支 左 薛春霞 张彦军 (独山子石化公司炼建公司，新疆独山子 388600) 摘 要：运用关系型数据库理论和AccEss软件技术，将分散在不同部门的相关数据有机联系起来，既减少了信息 总量，做到了信息共享，极大地提高了_1--作质量和效率。ACCESS技术必将在企事业单位小流域范围内信 息一体化建设中发挥重大作用，对提高企业管理水平有着 “短平快”的作用，因而极具推广价值。 关键词：数据库；ACCESS；信息管理 中图分类号：TD311．132．3 文献标识码 ：B 文章编号：1002—3607(2009)04—0043—03 建安企业项 目部物资管理涉及众多的单位、数据 大潭活水呢? 和表格，如物资申请计划、供货商信息、采购合同、 其实，目前市场上不乏各种各样的项 目管理软 入库登记、出库登记，以及缺 口物资统汁、急用料计 什，可以解决类似 问题，但这些软件不是量身定做 划、各施 单位物资成本统计等，这些友中的数据既 的，往往 “大而全”，和本企业的传统运作模式契合 分散又高度关联，没有发挥共享和联动功能。如果用 不好，需要_次开发和长时间磨合，而H采购费用动 Word表格存储数据，表格和数据间死水 一潭，无法进 辄上百万元，高则上千万元，不适合中小型企事业 行运算和乍成报表，根本不适合较大型数据管理工 位使用，更不适合 “小流域”内专项职能的信息高效 作。如果用许许多多个Excel电子表格存放这些数据， 灵活管理。这是项 目部和 业信息化建设应该首选的 则数据输入和编辑工作量非常巨大，数据表间运算操 突破 ___【】。 作难度大，使人容易混淆和出错，查询和报表的牛成 关系型数据库ACCESS(以下简称ACCESS)十分适 很难及时满足需要 。 合解决这类信息集成和共享 问题 。 随着项 日管理的规范化、精细化，还有更多的数 现今计算机在家庭、企事业各单位及部 门 得到 据和表格要建立和使用，如项 目结构分解表 (Work 普遍运用，而ACCESS足Office2000软件包 的可供选择 Breakdown Structure，以下简称WBS)、单位 ／分 功能之 ，就如同Word、Excel、PowerPoint等一样， 部／分项工程划分、分承包合同信息、预算分解、质 软件几乎不需购买就能得到，这是应用ACCESS的最侵 量计划、进度计划、业主／设计 ／监理／粟办／施工总包 利条件之 。 项 目部信息、外用工管理等等。所有这 信息都和如 通常我们存贮在Exce1电予表格|}1的数据，只要 何管理物资、如何管好项 目息息相关。 经过整理，让每一行 (列)中的数据类型严格保持一 如何在这些既分散又错综复杂的数据和表格中， 致，就可直接导入fUACCESS基本表 中去，那么历史的 只找出和录入最少的、最基本的数据 ，而其它数据只 数据就能在最大程度上转移和利用，省-去了重新录入 通过预先设定好的公式由计算机 自动生成呢?如何将 数据的时问和风险，这是应用ACCESS升级数据管理办 分散在不同部门中的一个个表关联起来，使其成为一 法的又一便利条件。 INSTALLATION 43 数据集成后 ，安全 问题就显得十分重要 。Ac