用VBA结合TPI快速建立学位论文自动分类导航.pdfVIP

2009年 6月 图书馆论坛 Jun，2009 第29卷第3期 LibrarvTribune V01．29 No．3 用VBA结合TPI快速建立学位论文自动分类导航 龙浩健 (华南师范大学图书馆，广东 广州510631) (摘 要]利用TPI学位论文提交系统的分类导航模板创建学科分类库，在网上收集论文的同时 自动完成论文的导航分 类，节省论文提交完成后手工进行分类的时间。文章探讨利用WORD的VBA生成学科分类库源数据，并给 出程序代码。 [关键词]VBA；WORD；数据库；学位论文 (中图分类号]TP393 [文献标识码]A [文章编号]1002—1167(2009)03—0087—03 1 问题的提出 笔者的设计思路是在论文数据库新建一个 “学科代码” 字段 ，与论文库 的分类导航 中各导航节点的二级学科代码 1．1 问题产生背景 相关联 。 “学科代码 ”应该在论文网上提交时 由系统 自动生 2008年 5月华南师范大学 图书馆开始试用 TPI学位论 成。利用 1 字段值可以由SQL语句取指定数据表符合条 文提交系统，TPI系统在收取学生论文以后 ，需要对论文进 件的记录值生成的功能，创建一个学科分类库 (本库包含 行分类，才能在论文检索页面通过点击学科导航发布出来。 “ 一 级学科”、 “二级学科”、 “二级学科代码”三个字段)， 分类的方式有两种 ：第一种方法是在 TPI元数据加工工具 与论文数据库的 “学科”、 “专业”、 “学科代码 ”字段联动 ， 里手工进行分类，做法是在加工工具界面按某字段检索出 在进行论文网上提交时，根据所选择 的学科和专业 自动生 论文记录，把记录集拖动到左栏学科分类导航相应的导航 成学科代码值。具体设置见表 1和表 2。 节点；第二种方法是用TPI的分类导航属性 中的选项 “【若 数据库已经有分类字段并已经分类，选择此字段】’，这个 表 1 学科分类库结构 选项可以将导航节点与论文库中的某字段进行链接，在论 字段名 字段类型 文提交完成的同时，自动完成分类导航。很 明显 ，第二种 一 级学科 VCHAR，索引 (普通) 方法比较方便和准确 。TPI对该字段 的说 明： “该分类方式 二级学科 VCHAR，索引 (普通) 建立的导航树，需手工添加导航节点，但不用人工分类， 二级学科代码 CHAR (100)，索引 (普通) 检索程序根据所选择的字段 自动进行分类导航 。” 表 2 新建 “学科代码”宇段 。和 “学科”、 “专业”字段一起与学科分类库建立联动关系 字段名 字段类型 与学科分类库关系字段 可配置选项 学科 VCHAR，索引 select一级学科from华南师范大学学科导航 where(华南师范大学学科导航 ．一级 (普通) 一 级学科 学科