浅谈电算化会计对会计核算方法的影响.pdf

科技信息 0财税纵植O SCIENCETECHNOLOGYINFORMATION 2009年 第29期 浅谈电算化会计对会计核算方法的影响 宋景娥 (顺德职业技术学院 广东 顺德 528300) 摘【 要 】电算化会计的是会计发展史上的一场技术革命 ，它的出现，对传统手工会计的核算方法产生了很大的冲击。通过 比较分析，旨在 更好地实践和完善 电算化环境下新的会计处理方法。 关【键词 】电算化会计 ；手3-记账；实践应用 会计是经济管理活动的重要组成部分 ，其对经济活动 的发映和控 核心 ，才能提高账簿系统 的数据处理能力。特别是现代管理型软件为 制必须通过运用一系列的专门方法实现。会计核算方法就是对经济业 了提高数据处理能力 ，一般都是围绕着凭证安排数据处理流程 ．会计 务进行完整、连续和系统的记录和计算，为经济管理提供必要信息所 凭证事实上已经取代 了账簿的核心地位。这也同时意味着 ，在电子数 应用 的方法 ，一般包括设置账户 、复式记账 、填制和审核凭证 、登记账 据处理会计系统下 ，有必要对将原始凭证的概念与内涵扩展 ．记账凭 簿、成本核算、财产清查、和编制财务会计报告。随着信息社会的到来 证 的要素也要重新进行规范 ，使凭证处理(从原始凭证到记账凭证)过 和会计信息使用人对会计信息准确性、及时性提出的更高要求 ．电算 程 中，其所承载和反映的信息量更大 、更强 ，以满足理性信息使用者的 化会计代替传统的手工会计成为必然 。 多方面需求 电算化会计是指将 以电子计算机为主的当代 电子和信息技术应 4．簿记概念体系的调整 用到会计工作中，即使用计算机代替手工进行会计数据 的处理。通俗 在手工账模式下 ．需要针对不同类型的企业采取不同的记账程序 来讲电算化会计是是计算机在会计工作 中的应用 ，其 目标是通过 电算 或形式 ，如记账凭汪账务处理程序 、科 目汇总表等账务处理程序 ，除记 化手段实现会计工作的现代化 。电算化会计相对于传统会计核算 ，最 账凭证账务处理程序之外 ，其他各种账务处理程序虽然都能够减轻登 显著的变化是核算方式 ，电算化会计虽然仍 以会计恒等式和会计循环 记总账 的工作量 。但都必须相应增加与登记总账相关的辅助工作量。 等基本原理为基础进行账务处理，但 由于其用 电子手段取代了过去的 而在 电子数据处理会计系统下 ，根据企业规模和业务量确定不同的账 人工手段，核算水平和质量空前提高，所提供的会计核算信息在精度、 务处理程序 已经失去了意义。所有的账务处理程序可 以统一规范为记 深度、和广度方面的优势是手工会计核算方法无法 比及 的。 账凭证账务处理程序 ，即根据原始凭证或者记账凭证数据建立基本的 1．“建账”模式与方法的改变 数据信息库，然后根据用户对信息类型和时间上的不同需要 ，l临时生 传统的手工会计 ．在前期要根据会计主体所属行业设置会计科 目 成虚拟的总账和明细账信息 ．或者直接根据原始凭证和记账凭证生成 并在账簿 中建账户 ．其核算 口径 固化 ，账户级别设置 的灵活性差 。在 电 会计报表信息。账务处理程序越是简单 明了，则越接近其原本。另外， 算化会计信息系统中，是通过 建“立账套”信息来 明确会汁核算主体、 电子数据处理会计系统下的账务处理模式也促使 内部控制的重点发 会计核算期间、各要素项 目具体的核算方法 。建完账套 以后，通过在通 生 了转变 ：即 由原来对人 的控制转变为对系统的控制 ，与人工控制方 用软件系统的基础上做 初“始设置 ”，使通用软件系统变为 “为我(核算 法相适应 的平行登记将被程序化方法所取代 。 单位)所用”的专用软件 这些 日常核算之前的准备工作都非常重要： 5．先进成本管理方法的运用成为可能 用户的设置 ，是做系统操作权限分工，即明确会计 岗位、明确相关职 进入 21世纪以来 ．与现代信息社会相适应的高科技突飞猛进 ，成 责 ：会计科 目设置 ．是为进行账务处理时运用科 目、形成账簿记录做好 本会计中的传统观念、传统方法都显得有些不适应 了，信息技术通过 充分的准备；输入初始余额，在 电算化系统下，初始余额从最低级会计 对社会 、经济 的冲击影响着成本核算与管理 的