第3章中文Word2000的基本操作.pptVIP

第3章 中文Word 2000的基本操作 3.1 Word 2000介绍 3.2 文档的创建与编辑 3.3 排版文档 3.4 页面的设置与打印 3.5表格的制作 3.6 自动图文集的使用 3.7 插入图形和艺术字 3.8 绘制图形 3.9 使用模板与样式 3.10 邮件合并与宏 3.1 Word 2000介绍 3.1.1Word 2000的基本功能 3.1.2启动Word 2000 3.1.3 Word 2000界面组成 3.1.4 退出 Word 2000 3.1.1 Word 2000 的基本功能 Word 2000是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是Office 2000组件之一。它可以帮助你写信函、报告、论文。使用它编辑、排版文档，能满足各种文档编排打印需求和“所见即所得”的排版功能，产生具有如同书籍、杂志、报刊的排版效果。它还可以处理各种表格与图片，并具有与Windows类似的图形操作界面，简单易学，是目前个人电脑上使用相当普遍的文字处理软件。 3.1.3 Word 2000 界面组成 Word 2000界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、状态栏等。 3.2 文档的创建与编辑 3.2.1创建空文档 3.2.2 文字的输入及修改 3.2.3 文本的移动、复制与删除 3.2.4 查找和替换 3.2.1创建空文档 3.2.2 文字的输入及修改 要在Word中输入文字，首先要确定光标的位置，而后根据输入的英文或汉字文本内容，设置输入状态。如果要修改文字中的错误，则可移动光标至错误处加以修改。光标移动的方式，见表3-1。 表3-1 Word光标移动的方式 3.2.3 文本的移动、复制与删除（1）文本的移动 （2）文本的复制 3.2.3 文本的移动、复制与删除 (3)文本的删除 3.2.4 查找和替换 3.3 排版文档 3.3.1 格式工具栏的使用 3.3.2 设置字体、字号、字形、字体颜色 3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距 3.3.4 标尺的使用 3.3.5 段落缩进 3.3.6 为段落添加边框和底纹 3.3.7 设置段落的间距 3.3.8 设置行的间距 3.3.9 设置段落的项目符号和编号 3.3.1 格式工具栏的使用 在设置字符格式时，经常使用格式工具栏上的工具按钮，如图3-9所示。格式工具按钮的作用分别是： 字号按钮。用来设置字体的大小。 字号按钮。用来设置字体的大小。 字体按钮。用来设置中文字体。 颜色按钮。用来设置字体的颜色。 字符边框按钮。用来设置字体的边框。 字符底纹按钮。用来设置字体的底纹。 加粗按钮。用来对字体加粗。 倾斜按钮。用来设置字体的倾斜。 下划线按钮。用来设置字体下划线的线形。 居中按钮。对被选取的文档进行居中。 两端对齐按钮。对被选取的文档进行左右对齐。 右对齐按钮。对被选取的文档进行右对齐。 分散对齐按钮。对被选取的文档进行行的分散对齐。 编号按钮。用来设置文档的行编号。 项目符号按钮。用来设置文档的项目符号。 减少缩进量按钮。使光标所在段落向左移动。 增加缩进量按钮。使光标所在段落向右移动。 3.3.2 设置字体、字号、字形、字体颜色 （1）设置字体、字号、字形、字体颜色 3.3.3 设置字体的边框、底纹、动态效果及间距 3.3.4 标尺的使用 1．? 首行缩进：使光标所在段落的第一行向右缩进。 2．? 左缩进：使光标所在段落的整体从左边界向右缩进。 3．? 右缩进：使光标所在段落的整体从右边界向左缩进。 4．? 悬挂缩进：使光标所在段落除第一行外，其他行按向左或向右的拖动方向，向左或向右缩进。 3.3.6 为段落添加边框和底纹 3.3.7 设置段落的间距 3.3.8 设置行的间距 3.3.9 设置段落的项目符号和编号 3.4 页面的设置与打印 3.4.1 设置页边距 3.4.2 设置纸张的规格与打印方向 3.4.3 设置页眉和页脚 3.4.4 打印预览 3.4.5 打印机的安装与设置 3.4.6 打印文档 3.4.7 打印文档 3.4.1 设置页边距 3.4.2 设置纸张的规格与打印方向 3.4.3 设置页眉和页脚 在建立文档的页眉和页脚时，常用到页眉和页脚工具栏。