酒店管理财务 酒店集团招标及采购工作相关文件的上报2015(叶予舜).pdfVIP

酒店管理财务 酒店集团招标及采购工作相关文件的上报 招标、采购工作相关文件的上报 为了规范公司采购管理，公司发生的一切采购行为都应具有可追溯性，公司采 购部及直营酒店采购部需上报公司的招标、采购相关文件及编制要求如下： (一)关于招标、采购方案及表格 1. 酒店建设筹备期：指酒店在试营业之前的筹备阶段。 1.1 采购计划表，表中要注明酒店营业功能配置、标的物名称、单品采购 数量、质量标准、技术标准、规格、生产周期、拟招标起止日期、计 划采购时间、送货抵达时间等。 1.2 招标方案，招标方案应包括酒店概况（酒店规模、各营业功能配置、 拟招标范围描述、拟采用招标形式及理由、拟选投标人（拟选投标人 名单、投标单位企概况及资质、对拟选投标单位的考（审）察记录 至少包括考察时间、参与考察人员、考察内容、考察结论和参与考察 人员签字拟选用招标文件（具体可参照公司下发的招标文件示范文 本）和招标组织（招标主持人及招标主持人承诺书和各阶段工作时间 安排及相关责任人）。 1.3 定标报告，定标报告应包括酒店概况（包括酒店规模、营业功能配置、 拟招标范围描述、）、招标形式、各投标人投标报价一览表（至少包括 投标企业名称及联系人、投标总价、单价、生产周期、到货日期、安 装周期等）、投标企业排名顺序、拟选中标人及理由、考察记录（至 1 叶予舜 二〇一五年一月二十日星期二 少包括考察时间、考察人员、考察内容、考察结论和参与考察人员签 字）、谈判记录（至少包括谈判时间、谈判地点、谈判参加人员、谈 判内容、谈判成果和谈判参加人员签字）、评标记录（至少包括开标 时间、开标地点、由评委确认的各项评标过程记录、评价结果）和拟 选中标人投标预算。 2. 酒店运营期：指酒店筹备开业交接完成，进入运行阶段 2.1 采购计划表，表中要注明酒店营业功能配置、标的物名称、单品采购 数量、质量标准、技术标准、规格、生产周期、拟招标起止日期、计 划采购时间、送货抵达时间等。 2.2 酒店系统、设备技改、酒店局部改造及装饰等，要以书面论证报告（采 购清单、改造计划、预算）等相关文件上报公司，报告及表中要注明 系统设备名称、改造用料名称、规格、数量、技术要求、质量标准、 改造周期，整体预算，等情况。 2.3 招标方案，招标方案应包括酒店概况（酒店规模、各营业功能配置、 拟招标范围描述）、拟采用招标形式及理由、拟选投标人（拟选投标 人名单、投标单位企概况及资质、对拟选投标单位的考（审）察记录 至少包括考察时间、参与考察人员、考察内容、考察结论和参与考 察人员签字拟选用招标文件（具体可参照公司下发的招标文件示范 文本）和招标组织（招标主持人及招标主持人承诺书和各阶段工作时 间安排及相关责任人）。对于长期合作的商业伙伴，经过考核、评定， 双方建立良好的合作关系，能够保证品质、服务、信誉、价格的供应 商，建议沿用原有供应渠道，保持采购工作的稳定性。 2 叶予舜 二〇一五年一月二十日星期二 2.4 定标报告，定标报告应包括酒店概况（包括酒店规模、营业功能配置、 拟招标范围描述、）、招