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眼睛向内、精细管理.doc
眼睛向内,精细管理
1、精细管理势在必行
在市场经济环境下,经济效益始终是企业追求的首要目标,加强精细管理是企业产生效益的源泉。面对严峻的市场形势,提出眼睛向内,精细管理,提升企业管理水平,全面降低产品成本,提高效益的总体目标。
2.1? 经营管理精细化
在经营管理工作中,贯穿“向经营要效益”的管理理念,物资采购工作实行公开招标货比三家的方式,同时加强采购工作各个环节的管理。
(1)奉行“同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比诚信”的原则,货比三家选择质优价低的供应商,从而达到降低采购成本的目的。
(2)对技术项目的设备采购实行技术标与商务标分开,即先由总工程师办公室的工程技术人员对所需的设备、仪器等提出装备要求、配置、档次后,再由经营部门根据确定的要求发出商务标,避免在开标时出现人情上的倾向性,从而采购物优价廉的物资。
(3)加大经营管理力度,规范经营行为,制定行之有效的管理制度,为企业有序运行提供保障。如针对大宗物资的采购,制定相应的管理办法。加强车间有计划性的申报购买原辅材料及备品备件,抑制紧急采购率过高,成本升高的现象。与此同时制定《基建工程项目审批、结算管理程序》,包含:①基建维修项目审批程序:基建维修项目施工单位确定的管理程序;基建维修项目审批、结算、验收管理程序。②土建工程项目200万元以下的审批程序:申请立项、与土建工程项目相关的费用审批程序;土建工程项目200万元以下的验收、结算程序。③土建工程项目造价在200万元以上公开招标的审批程序:申请立项、与土建工程项目相关的费用审批程序;办理招标技术文件、中标书、合同的审批程序;土建工程项目200万元以上的验收、结算程序。④工程量增减审批程序:土建工程项目工程量增加审批程序;土建工程项目工程量减少审批程序。⑤基建工程项目变更审批程序。还制定了《关于基建项目核对工程量的管理办法》、《重大基建维修装修项目管理程序》、《新项目设备及特大采购项目采购程序》、《安装项目验收、结算管理程序》、《新设备调试及技改配套电气使用验收管理程序》、《物资采购审批办法》等一批办法。《物资采购审批办法》规定了专用类物资与通用类物资、A类物资及独家采购与非A类物资及非独家采购、3万元以下与3万元以上的物资采购审批程序。
通过加强经营工作的细化管理,使企业管理规范化、标准化、程序化。同时也彻底改变了人员变更后造成的工作连续性不强的问题,克服了因人而异的随意性。具有很强的可操作性。
2.2? 减少库存占用资金
仓库实行一级管理,取消各个车间设立的二级仓库,减少企业资金占用,加快资金周转。同时加强库区管理,制定库存物资上限、下限管理考核,并对常用的低值易耗物资实行“零库存”采购。建立全厂通用的备品备件仓,由仓库集中报买,各车间不用再重复购买,避免仓库积压物资。
2.3 ?建立责权利相结合的考核激励机制
(1)加强管理人员管理。制定《办公室管理人员年度考核办法》(含、机械、工艺等工程技术人员及其他管理人员),对全厂办公室管理人员实行有针对性的业绩考核,即被考核人的工作职责是什么就考核什么,被考核人的工作涉及到哪个部门或哪个主管领导,就分别由他们对被考核人作出评价,凡不称职的淘汰出来,到人事处查看“选择岗位表”重新选岗。
(2)对车间分配制度实行责权利相结合,同时各个车间分配考核不搞一刀切,而是根据每个车间生产特点制定不同的考核的分配方案。如有的车间实行计件工资、有的实行成本与质量考核、有的实行制造费用与消耗考核等等。通过经济责任制考核,激励车间时刻关注自己的考核指标,聚精会神抓生产,有利促进企业的生产。
2.4? 人力资源管理实施精细化,优化人力资源配置,提高劳动生产率
(1)实行岗位定编。减员分流是人力资源管理中的一项重点基础工作,涉及到职工的切身利益。在全厂范围内实行定岗、定编,优化人力资源配置。编制《全厂岗位定岗、定编表》向全厂职工公布,开展减员增效工作,以人为本做到减员不下岗,把富余人员安排到新上的技改项目中去。
(2)树立竞争意识,实施劳动力市场化。制定“厂内劳动力市场化”的办法,由人事处把全厂各部门缺员岗位及临时工所在的工作岗位汇总打印出“选择岗位表”,需要换岗位的职工就到人事处查看“选择岗位表”,由职工自愿选择岗位,并且实行双向选择,劳动力完全市场化,领导不再花精力为职工不断提出种种理由来调换岗位,从根源上彻底改变了职工无竞争意识的观念。
通过人力资源的优化配置,不断提高了劳动生产率,降低了人工成本,增强产品的市场竞争力,进一步提高了企业的经济效益。
2.5? 加强成本管理,细化生产指标,控制生产费用
(1)加强成本核算。编制《成本控制大纲》,将生产车间所消耗的原辅材料、制造费进行细化,严格控制生产成本。如《成本控制大
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