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摘要
在科技发展日益迅猛的今天,数字化、信息化的管理模式已经渗透到了社会的每个角落。面对众多的顾客、会员信息以及其相关音像制品的租赁信息这样一个庞大的信息集合,在本着节约人力资源,以及方便经营管理的前提下,基于B/S结构模式音像租赁管理系统颇具针对性的管理模式设计,人性化、便捷的操作,为租赁行业的管理带来了一缕春风。针对实际经营管理的需求根据使用本平台的对象,系统把用户列为类:管理员。根据身份不同,功能也有所相同。光盘状态、起租/结算光盘等可以登录、注册、修改个人信息,也可以浏览光盘、预订或解除预订光盘从软件系统开发的一般流程,需求分析、系统设计、编码实现、软件测试方面详细而细致的描述了整个系统的设计方案及实现功能。最后总结了系统的不足之处,以便于将来更好的改进。
第一节 管理信息系统概述
一、管理信息系统的发展历史
信息作为生产力中最活跃的因素,很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用,但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的 50 年代末。
目前人们所提到的管理信息系统,通常是指以计算机为工具,对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递,使其应用于组织机构及企业管理领域的“人-机系统”,该系统是 70 年代初“后工业经济”时代的产物,企业管理信息系统在其发展的初期,是单一的人-机系统,系统功能简单,效率低,对管理的作用有限。
进入20 世纪 80 年代末,随着计算机网络和通信技术的大力发展,企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系,在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。
我国的管理信息系统大发展是在 80 年代末90 年代初,国家相继建立起了“金卡” 、“金关” 、“金桥”工程,多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进,无论是基于工业经济的管理信息系统,还是面 向少数专家和管理人员的专家系统(ES)或决策支持系统(DSS),其处理对象和服务对象,自身的系统结构,处理能力,都有了进一步的发展。
二、管理信息系统的特点
(一)管理信息系统的组成
管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人、计算机和数据。
人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及MIS 建设的领导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。MIS 是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以
完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS (管理信息系统)得以实施的主要技术。在这些技术中,软件开发是MIS 开发的重点。
第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS 正常运行的基础。广义地说,各项管理制度是MIS 建设成功的基础。试想要计算一台机床的成本,需要按时输入每个部件、 每个零件以及每个螺钉螺帽的费用,涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门,必须有一整套管理制度作保证。
(二)管理信息系统的界面特点
在计算机软件技术中,人机界面已经发展成为一个重要的分支。MIS 人机界面设计一般遵循以下一些基本原则:
(1)以通信功能作为界面设计的核心
人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式:另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。另外,不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起(人机界面程序只是通信),以免互相干扰,影响速度。
设计MIS 时,针对每一个功能,都要按照模块化思想,使输入、处理与输出 “泾渭 分明”,充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错,而且易于维护。
(2)界面必须始终一致
统一的人机界面不至于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。
例如,在整个系统可以以问号图标表示帮助,以磁盘图标表示存盘,以打印机图标表示打印等。
(3)界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时,必须让用户了解工作进展情况,如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。目前,Windows 下的应用软件无论大小,其安装程序几乎均做到了这一点。开发MIS 软件时,这一点很值得借鉴。
(4 )界面友好。使用方便
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