基于工作流的电力安装工程信息管理系统的研究与实现.pdfVIP

中国电机工程学会第十届青年学术会议 ·吉林 基于工作流的电力安装工程信息管理系统的研究与实现 岳静媛 （华北电力大学 北京102206 ） 摘要 : 本文根据电力安装工程业务流程，结合信息管理技术与工程管理的实际经验，引入工作流技术设计了电力安装 工程信息管理系统。 系统建立在先进、科学的工程项目管理模式基础上，充分利用现代计算机技术、网络技术等现代化的方法和手段，对工 程项目管理信息搜集、储存、加工、传递、发布、统计及动态查询，建成一个涵盖工程管理部门、资金造价及业主分包商等 单位的项目管理信息系统。形成对工程建设项目的计划、图纸档案、合同资金、进度、材料设备以及安全质量等高效统一、 规范协调的管理和控制体系，从而提高工程的管理水平，最终达到缩短建设工期、降低工程造价、提高工程质量、确保安全 文明施工的目的。 关键词: 工作流；工程管理；电力安装工程 1、引言 电力安装工程管理按照业务流程可以分为：设计、招标、施工、质量保证、竣工和交付用户送电六个 阶段。工程管理期内会产生大量的信息，比如工程的预算信息、资金流动信息、合同签定和执行信息、工 程进度信息、材料信息、设备信息、工程质量信息、工程图纸信息、人事管理信息等等。这些重要的信息 非常复杂、千头万绪，正确、及时地掌握和运用这些信息对于合理地控制工程的工期和进度，保证工程的 按期竣工；合理地协调建设承包单位之间的关系，把握工程的整体情况具有重要的意义。 掌握这些信息的一个很重要的手段，就是依靠先进的信息管理系统，将各种信息整合、处理和加工。 并以此为基础，构建出基建期信息管理平台，将工程中的信息集中化、透明化、流程化，为决策者提供直 观的、丰富的决策管理平台。利用信息化技术管理这些工作，能够使工程管理员及时了解工程进度，使项 目决策者全盘控制工程情况。 该系统建设目标是满足电力安装工程管理业务的需要，完成预算、合同、资金、造价等过程管理，摒 弃之前各种业务彼此孤立的模块化软件结构，运用整合业务流程的思想，依据工作流技术理论，有效的管 理工程过程，为协调供应商、业主、建筑单位提供透明的信息平台。系统减少了工作流程的运转过程，提 高工作效率，降低建设费用，引入自动化成本核算体系，使电力安装工程管理迈上新的台阶。 2 、工作流技术的引入 2.1 传统的模块化系统 模块化的软件即把一个应用软件分成多个模块，每个模块保持一定的功能独立性，在协同工作时，通 过相互之间的接口完成实际的任务。模块化系统的主要优点在于功能全面，但很容易陷入系统大而全的弊 端，尤其对业务流程依赖性比较大的客户，系统开发时只一味的考虑其功能需求，而忽略业务之间的整体 联系，就会使用户感到繁冗，降低系统的使用效率。 模块化的软件针对一定功能实现，对整个系统而言，功能和相应的模块类型如图 1 所示。 某市电业局的电力安装工程原有信息管理系统属于传统的纯模块化系统。系统针对建筑管理部门的业 务职能设计架构，从该系统的模块图中可以看出，同一项工程的管理过程分布在不同的系统的所有功能入 口都集中在一个页面上，用户每次管理项目都要在不同的页面间跳转，感到很繁琐，也不利于全盘的项目 进度的查询和控制。 2.2 基于工作流的系统 2.2.1 工作流的概念 工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域。通过将一个具体的工作分解成多个任务、角色，并 制定一定的规则和条件，约束这些任务的执行和监控，达到提高企业生产经营管理水平。按照工作流管理 联盟的定义，工作流指的是业务过程的部分或全部在计算机应用环境下的自动化，它所要解决的主要问题 - 2626 - 中国电机工程学会第十届青年学术会议 ·吉林 是使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期 的业务目标，或者是促使此目标的实现。