【深圳彭年酒店人事部全套制度】E000115表格说明新.DOCVIP

政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. 目的； 使各部门/员工准确填写各种人事表格，明确表格审批程序，提高工作效率，避免浪费。 政策与程序: 一、《职位申请书》 1、适用范围：求职人员 2、填写： --- 求职人员须用钢笔认真填写表格1-3页的全部内容。 --- 所填内容必须真实、准确。 --- 在“申请人签字”一栏中签名。 3、审批：分两种情况，即大型人员招聘和日常人员招聘。 （1） 大型人员招聘 --- 部门对求职人员进行第一次面试，须对其所填的内容进行仔细检查，以防漏 填或错填。 --- 部门面试人在“由第一面试人填写”栏内填写并签名，同时填写“面试结果” 栏内内容。 --- 部门主管在“部门主管批准”栏内签名。 --- 部门将表送至人力资源部。 --- 按《招聘制度》中面试权限规定，人事经理或人力资源总监填写“由第二面 试人填写“栏内填写并签名。 --- 人力资源总监在“人力资源总监批准”栏内签名。 --- 人力资源部将表送行政办呈总经理审批。 （2） 日常人员招聘 --- 人力资源部对求职人员进行第一次面试，须对其所填的内容进行仔细检查，以防漏填或错填。 --- 人力资源部面试人在“由第一面试人填写”栏内填写并签名，将表送部门。 --- 部门面试人在“由第二面试人填写”栏内填写并签名，同时填写“面试结果” 栏内内容。 --- 部门主管在“部门主管批准”栏内签名。 --- 部门将表送至人力资源部。 --- 人力资源总监在“人力资源总监批准”栏内签名。 --- 人力资源部将表送行政办呈总经理审批。 --- 行政办将表返回人力资源部。 4、存档 --- 《职位申请表》为一份/人，经总经理签批同意后的申请表为有效文件。 --- 人事文员认真填写“酒店专人填写”栏内的内容。  政策 POLICY 各种人事表格使用说明 Guidelines for the use of personnel forms 编号 REF. CODE 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 各部门主管及文员 All dept head and clerk 涉及部门 DEPARTMENT CONCERNED 所有部门 All Dept. --- 人事文员将表存入员工档案。 二、《招聘/补员申请表》 适用范围；各部门有职位空缺或需增加人员编制而应补员时。 2、填写： --- 部门填写从“部门/分部”栏至“到职日期”栏内的所有内容，部门主管 在“部门主管”栏内签名。 --- 部门将表送至人力资源部。 3、审批： --- 人力资源部认真审核后，人事部经理/人力资源总监在“人事部经理/人力 资源总监”栏内签批意见。 --- 人力资源部将表送至财务部，财务总监在“财务总监”栏内签批意见。 --- 人力资源部将表送至行政办呈总经理审批。 --- 行政办将表返回人力资源部，人力资源部负责分送。 4、存档： --- 本表一式二联，白联由人力资源部存；蓝联由部门存。 三、《录取通知书》 1、适用范围：经考核，求职人员被录用时。 2、填写： --- 人事文员负责应在被录用人员报到上岗前至少一周发出（特殊情况除外）。 --- 须认真填写通知书中人员姓名、部门、职位、时间栏内的内容（须备担保 书或有其他特殊要求的应在通知书中注明）。 3、人事部负责以用电话通知人员前来领取或邮寄的方式发出本通知书。