大流通时代与图书馆藏书清点工作.docVIP

大流通时代的图书馆藏书清点工作 杨累（北京大学信息管理系） 【文摘】 大流通时代，图书馆藏书呈现出藏书地点多元、藏书实时流通、藏书动态变化等新特征，给藏书清点工作带来了新变化。藏书清点其实质就是实存馆藏与书目记录的匹对过程，在大流通时代，这种匹对过程的每一个环节都变得复杂起来，需要我们积极思考新的工作思路，采用一些新的清点方法，以提高藏书清点工作的效率。 【关键词】 大流通 图书馆藏书 藏书清点 实存馆藏 参照馆藏 Book checking of library in big-circulation era Yang Lei（The Information Management Department of Peking University） [Abstract] In big-circulation era, Library collection shows some new feature that the collection are extensively locating, real-time circulating and dynamically changing, which bring about new changes in book checking. The essence of book checking is a matching process between actual collection and bibliographic records. In big-circulation era, every detail of this process becomes complex, which requires new ideas and methods in order to improve the efficiency of book checking. [Keywords] Big-circulation, Library collection, Book checking, Actual collection, Reference collections 随着现代图书馆服务模式的不断变化以及图书馆之间日益频繁的合作共享，一站式服务、全开架、一卡通、通借通还、联合借阅等新的流通阅览服务不断出现，“大流通”已经成为时下图书馆界流行的热门关键词。在大流通时代，图书馆的许多业务工作都发生着深刻变化，呈现出新的特点，藏书清点工作的变化就是一个很好的例证。 1 “大流通”概述 “大流通”是针对传统的图书馆流通模式而言的，主要有两个层面的含义。 从单体图书馆的范围来说，大流通是指单个图书馆内实施的借阅一体化的服务方式。通过全开架的方式，打破借阅分离，使流通、阅览一体化，更好的节约读者时间，为读者提供便利。具体来讲，即读者只需在图书馆进口处出示本人借书证，或以刷卡的形式进入图书馆，便可在馆内各室自主使用各类文献。[1]这种服务模式和超市有些类似，国内深圳图书馆就是采用的这种服务模式。 从图书馆群的范围来说，大流通是指图书馆之间通过一定形式的合作提供的整合服务方式，有一卡通借、一卡通借通还、分层通借通还[2]等具体表现形式。这种“大流通”的服务效率也是显而易见的——读者只需一张卡，就能同时借阅多个图书馆的文献资源。例如东莞地区实施的总分馆通借通还，就实现了读者“一馆办证，多馆借书；一馆借书，多馆还书”的阅读便利。 2 大流通时代藏书的新特征及藏书清点工作面临的新变化 无论是从单体图书馆抑或图书馆群范围的大流通来看，图书馆流通阅览服务发生的诸多改变，使得藏书在多个方面显现出诸多新特征，而这也使得藏书清点工作面临许多新的变化。 2.1 藏书地点的多元化 藏书地点的多元化表现在两个方面。一是藏书地点的数量成倍增长。就单个图书馆而言，为了满足不同类型读者的借阅需求，更好的利用大流通带来的服务优势，会不断增设各种各样的阅览室、专题图书馆等，以便提供更加多样化的文献服务，所以藏书地点也是不断增多。就图书馆群来讲，在通借通还模式下，有合作关系的任何一家图书馆内的任何一个流通阅览室都将成为可能的藏书地点。在这种情况下，藏书地点数量的增加往往发生的是几何级数的变化。二是藏书地点的类型复杂多样。传统图书馆一般只有书库这种形式的藏书地点，在借阅一体化的环境下，出现了借阅室、专题图书馆等多种类型的藏书地点，这仅是单个图书馆的情况。如果扩展至图书馆群的范围，藏书地点的类型就更加复杂多样了。 藏书地点的多元化，使得需要清点核对的藏书可能由于不同的需要在不同的时期、以不同的排列方式分布于不同的藏书地点，而这些藏书地点又往往是跨楼层（同一图书馆的不同部门）甚至跨地区（不同的图书馆）的，这样一来便大大增加了藏书清点工作的难度和复杂程度。