论房地产企业的档案管理策略.docVIP

目 录 一、房地产企业档案管理的种类与重要性………………………………………………2 （一）房地产企业档案的种类……………………………………………………………2 （二）房地产企业档案的重要性…………………………………………………………3 1、建立健全房地产企业档案有利于规范房地产的整体发展…………………………3 2、房地产企业档案是企业成果的唯一记录……………………………………………3 二、当前房地产企业档案管理存在的问题………………………………………………4 （一）部分企业领导未能重视档案管理工作……………………………………………4 （二）档案管理人员专业技术不足………………………………………………………5 （三）档案种类繁多，分类没有统一标准………………………………………………6 （四）部分档案资料不能共享，不利于查阅……………………………………………7 三、做好房地产企业档案管理的建议……………………………………………………8 （一）加强房地产企业档案管理信息化的合理建设和利用……………………………8 1、房地产企业档案管理信息化的建设…………………………………………………8 2、有效利用信息化对房地产企业档案进行管理………………………………………9 3、有利于档案资源的共享和快速查阅…………………………………………………9 （二）提高房地产企业档案管理人员的专业水平……………………………………10 （三）优化房地产企业档案的管理制度………………………………………………12 论房地产企业的档案管理策略 【内容提要】档案管理是国家、社会和企业的一项较基础，也非常重要的工作。企业的档案管理更是联系着企业的发展与建设，随着房地产行业的发展和不断成熟，使得房地产企业档案的利用率也在不断地提高，不少的房地产企业开始出现各类型的档案管理问题，体现了房地产企业档案管理工作的重要性，如何做好房地产企业档案管理工作，将是房地产企业要重视和认真探讨的课题，本文正要针对现时房地产企业档案管理的问题作出几点对应的策略。 【关 键 词】 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史刻录。民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工档案类、特种载体类等10个大类。其中党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类统称管理类档案；产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类统称为科技档案；会计档案、职工档案类统称为专门档案；声像档案、实物档案统称为特种载体档案；另外，企业根据需要还可以建立客户销售类档案（客户资信档案）和企业信用档案等。档案工作的价值在企业的发展过程中体现就越来越明显。房地产档案是指房地产管理部门在进行房地产管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、表册、卡片以及声像、电子文件等材料。因为一个科学的决策取决于信息的量和正确性，档案是企业信息整体的一个非常重要的部分，企业对档案的需求比过去更迫切了。由此可见，档案工作对企业有着极大的重要性，将起到基础性、法律性、核心性和决定性的作用。房地产企业从购地、开发、建设到最终竣工交楼的全过程，都记录着一个或者一个群体房产的成长，所有的资料都是原始的、一手的、不可随意变更的，直到房产竣工交楼后资料还是需要长期地留档，因为房产最少以后七十年的时间都非常需要这些档案资料，例如，房产建设的结构图、水电布置图，这类型的档案资料物业管理公司是必须查找利用的，这样才能保证房产建筑的维护与价值提升，为日后长期的维保工程打下坚实的基础。 二、当前房地产企业档案管理存在的问题 （一）部分企业领导未能重视档案管理工作 档案管理工作要做好，能实现全员性管理是最理想的，然而，个别企业的领导对档案工作重视程度不高，未能将档案工作列入本单位年度工作计划，都只是把档案管理作为文件存档工作看待，没有系统地进行管理，对档案工作无布置、无检查、无要求，没有建立本单位档案工作网络，随着时间的推移就出现了以下的情况：一是档案的存放不重视，有的档案资料室已年久失修，甚至破损不堪，也有档案多，库房面积小，需要扩建。二是从档案资料室的设施来看，有的办公用品不足，影响管理人员积极性；有的档案柜不够，放置档案的架子太少，由于档案资料太多，就会放到地面上去，弄得遍地都是，不仅难以查找，更容易造成遗失。三是档案资料室的温度及防火、防虫、防盗、防潮、防尘、防污染等设备少。企业都应该认真制定整改规划，要着眼大局，想到长远，决不能得过且过。要扎扎实实、抓住重点、与时俱进地解决好有关档案管理的问题。现代的企业文化里，就有领导文化这一项内容，所以企业领导要把档案管理重视起来，这样一个企业的档案管理工作才会健康