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浅析档案规律及基本原理 ［内容摘要］本文概括总结了档案基本规律及基本原理，我们利用档案基本规律的目的，就是为了最大限度地发挥档案利用价值。对档案进行集中化、有序化和信息化的过程，实质上就是为了正确地运用档案基本规律创设必要的条件。所谓档案工作的基本原理，可以说正是这样一个创设条件的过程表述。 　　[关键词]档案基本规律基本原理 　　档案基本规律 　　，表明了档案这个客观事物的产生形成和运动变化过程及其特点。它们是实现档案利用价值过程中相辅相成地起作用的具有普遍意义的规律。因此，档案工作的开展和运作，必须遵循这些基本规律。忽视或违背了其中任何一条规律，都难以达到完好地实现档案利用价值的目的。 　　在探讨档案的基本规律和档案工作的基本原理之前，有必要对档案这个客观事物作出一个最基本的认识。因为，只有弄清楚档案是什么样的客观事物之后，才能探讨档案自身固有的基本规律。从目前的研究成果来看，档案固有的基本规律，可以归纳为四条：档案自然形成规律，档案利用价值扩展规律，档案利用价值潜在规律和档案机密程度递减规律。并且，档案工作在遵循档案固有规律的实践过程中，将会遇到哪些矛盾问题，解决这些矛盾问题需要采取什么手段和通过什么程序，这就构成档案工作的基本原理。 　　一、对档案的基本认识 　　《中华人民共和国档案法》对档案的定义作了如下的表述：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” 　　对这段表述的含义，可以解释如下： 　　(一)档案的基本来源——档案产生形成于人类社会的各种活动的历史过程中。这里强调了社会的“活动”。因为，如果不是活动历史过程中产生形成的东西，就不能称之为“档案”。社会活动，包括政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等领域的社会实践活动。这些社会领域的活动，都必然产生形成档案。执行这些职能活动的群体，包括过去和现在的国家机构、社会组织以及个人。这些群体，是档案来源的主要对象。 　　(二)档案的基本性质——它是历史活动的原始记录。档案的原始记录性质可以分解为两个方面的属性，即原始性和记录性。档案与其他客观事物在基本属性上的区别，主要在于它兼具原始性和记录性。档案的原始性与记录性是互相依存的统一体。档案的原始性特别重要。原始性在于档案是立档单位在当时当地为适应职能活动需要而直接产生形成的。这就使档案具有凭证依据的法律效力。这种作用，是其他智力资源所不及的利用价值。人们特别重视档案作用的这个特点。 　　(三)档案的基本价值---正是由于档案具有原始性和记录性这两个方面的基本属性，使之产生凭证价值和信息价值。正是由于这两种基本价值，使档案能够作为社会的一种智力资源而存在和利用。如果缺乏这两种利用价值，档案就失去存在的意义。档案工作的根本目的，就是为了实现档案的利用价值。 　　二、档案基本规律 　　1、档案自然形成规律 　　关于档案自然形成规律。所谓“自然形成”，实质上应当理解为“必然产物”。因为档案是职能活动历史过程中直接形成的必然产物，而不是事后随意地制造出来的。一个立档单位在其职能活动的实践过程中，由于规划设计、颁布法规、传达命令、指挥工作、请示问题、报告情况、联系事务、记载活动、研究总结等等方面的需要，产生形成许多文字、图表、音象的记录，它们都是当时当地为了履行其职能任务的客观需要而产生形成的；并且，它们之间在来源上、时间上、内容上和形式上都具有一定的有机联系。一个立档单位的全部档案，构成一个有机联系的整体，完整地反映了这个立档单位职能活动的历史面貌。因此，档案本身的形成是必然产物，档案的有机联系也是必然产物。所谓档案的“自然”性质，实际上就是指档案的这种“必然性”。这种“必然性”正是档案的基本属性中“原始性”之所在，也就是档案具有凭证依据作用的利用价值的根源。 　　档案自然形成规律实际上是强调了两个“必然性”——一个是档案本身的产生形成的必然性，一个是档案内在的有机联系的必然性。这两个必然性。对于档案的利用价值是有着重要关系的。 　　那么，对档案自然形成规律，如何用一段话来表述呢? 　　我认为，可以作如下表述；“档案具有两个自然性—档案本身产生形成的自然性和档案内在有机联系的自然性，必须维护这两个自然性，才能维护档案的利用价值。”也就是说：档案利用价值的发挥，必须以维护档案本身产生形成的自然性和档案内在有机联系的自然性为前提。当然，如果把这段话里的“自然性”改为“必然性”，也是可以的。这里用“自然性”，仅仅是照顾了我们长期以来的习惯说法。 　　档案自然形成规律，对档案工作有什么指导意义? 　　档案工作中的全宗原则，就是遵循了档案这条固有的规律而总结本文章共2页，当前在第1页[1][