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关于如何做好教学秘书的几点思考 随着新时期高校招生规模的扩大, 教学模式和学制种类的不断增加, 给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点, 决定了教学秘书工作的重要性。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。 教学秘书队伍是高校教学管理的重要力量是联系教务部门、院系领导、教师和学生的纽带起着上传下达、反馈信息和服务师生的作用，教学秘书的工作质量和效率直接关系到教学管理水平的好坏。作为一名教学秘书在新形势下必须加强学习’掌握科学的工作方法和先进的管理理念，与时俱进，不断提高自身能力，同时拥有良好的身体素质和心理素质。 一、做好常规工作 教学秘书工作任务重，事情千头万绪，但每学期的工作还是有规律可寻的，要做好教学秘书工作，就要善于掌握工作的规律性，抓住其重要环节，保证教学工作正常运转，井然有序。 （一）执行教学计划，落实教学任务，人性化编排课表 教学计划是高校培养专业人才和组织教学的依据，科学地制订、执行和修订教学计划是高校最为重要的教学活动之一。教学秘书要协助院系领导根据教务处下发的制订教学计划的原则及学科特点制定教学计划，并在实践中不断完善教学计划，根据教学计划编排课程表是教学管理中的中心环节，是一项业务性很强的教学组织工作。它既要服从于教学规律，又要考虑到各门课程的性质差异和学校的现有教学设 备条件、教师和学生的合理要求。在编排课表过程中，应征求任课教师的意见，在各方面条件允许的情况下，最大限度地满足教师的要求，以便教师有充分的时间和精力用于学术研究，对于学生应考虑学生对课程的接受能力，合理安排，便于学生提高听课质量和学习效率。总之，要在充分掌握第一手材料的基础上统筹兼顾，编排出大家都满意的课程表。 （二）做好考务工作和学籍管理工作 考试是教学质量管理与评价的重要内容，是检验教学效果和学生学习情况的重要手段。学校从学初的补考到学期中的各类等级考试再到学期末的末考试，考务工作贯穿了整个学期的教学过程，做考务工作对保证考试正常进行显得尤为重要。在考前首先要协助教务处统计考试科目，制定考试安表，落实监考教师：其次要对学生进行考风考纪的育工作，审查考试资格，为不能进行考试的学生办缓考等相关手续；再次，应随机编排学生座次表、设主副监考、学生按照座次表指定的座位号座，为了防止学生利用现代化手段作弊，最好为每考场配置屏蔽器，在考试时要及时了解考生，监考老师及考场情况，解决考试时的突发事件，在考试结后，要协助教学主任布置阅卷工作，并督促任课教师尽快将学生成绩输入到成绩管理系统中。 （三）积极参与各项教学检查!教学评价工作 每学期开学初要协助院系领导检查教师上课的到位情况，协助教务处、院系领导进行期中教学检查‘检查教学大纲、教案执行情况、教学进度完成情况，全面掌握教学监控体系执行情况。每学期期末要协助教务处组织开展教师评学和学生评教活动，统计院系领导，同行， 督听课情况，教学秘书要认真担负起教学检查监控的任务，使教学管理工作行之有效运行。 二、提高自身素质 （一）要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神 教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的, 不仅任务繁重, 而且头绪多, 牵涉到高校各个部门, 有时任务急, 还得同时完成几项任务, 不得不加班加点,甚至连节假日也不能息, 需要经常加班才能完成。因此, 教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神, 如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神, 是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值, 秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作, 在默默无闻的平凡事业中体现出来的, 只要热爱它, 同样可以做出显著成绩。 （二）必须加强学习, 不断提高政治、业务素质 高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底, 因此, 必须加强学习。第一, 学习理论, 才有方向。认真学习党的路线方针政策, 学习党的“十七大”精神, 认真学习“三个代表”的重要思想, 并自觉运用于实践, 提高政治理论水平, 自觉运用理论武装头脑。第二, 学习业务, 提高水平。学习各项业务知识, 提高处理各方面问题的能力, 才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强, 这就要求既当专家, 又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感, 学习运用现代化的办公技术, 使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势, 能够跟上时代的步伐。在此基础上, 还要广开视角, 向群众学习, 在实践中打牢理论、业务和文字功底, 努力提高自身素质, 迎接时代的挑战。 （三）要有良好的生理、心理素质 21 世纪的竞争, 归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏, 心理承受能力的大小, 对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以, 作为一名高校的教