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论期刊社人力资源的管理
陈灿华,张曾荣
(中南大学学报编辑部,410083,湖南长沙//第一作者男,1968年生,副编审)
摘要: 为了促进期刊社良性、健康发展,提高期刊质量,扩大期刊影响,必须对期刊社的人力资源进行科学管理。本文论述了一种管理期刊社人力资源的方法,如:合理配置人员;对人员进行综合考核;建立良好的绩效考核机制;实行内部岗位轮换制;建立继续教育培训制;实行竞争-淘汰制,等等。实践证明,这种管理方法是行之有效的。
关键词:科技期刊;编辑部;人力资源
中图分类号:G231
The human resources’ management of periodical press//Chen Canhua,Zhang Zengren
Abstract:In order to make the periodical press develop well ,increase the periodicals quality, and enlarge their influence,it is necessary to manage the human resources of periodical press. This paper expounds a way to mange it ,such as dispose staffs reasonably ,make comprehensive examination to them,,carry out a system of post responsibility,build continuous education training system,carry out a reasonable plan to compete and eliminate through selection or competition,and so on.The practice results show that the way to mange the human resources of periodical press is effective.
Key words:scientific journals; periodical press ; human resources
First-author’s address: Editorial Department of Journal of Central South University,410083,Changsha ,China
目前,大多数合并后的高校,均成立了期刊社,编辑、出版多种不同版本的学报(如自然科学版、社会科学版、医学版、英文版等),有的还编辑、出版一种至几种其他期刊,编辑及管理人员少则十几人,多则几十人。为了促进期刊社良性发展,提高期刊质量,扩大期刊影响,每一个领导必须根据本社的实际情况,采取一些行之有效的方法,以充分利用期刊社的人力资源,调动每个职工的积极性,最大限度地发挥其聪明才智。在此,作者提出一种较适用的管理方法。
人员配置与考核
人员配置是保证编辑部职工结构的前提。配置人员时,要根据期刊社的人员现状(包括职工学历、知识结构、男女比例、年龄层次等)及期刊社的战略目标进行有效预测与计划,统筹规划,分阶段、分步骤进行,切勿盲目引进或一次性引进。
人员考核是保证期刊社职工素质的基础。为了保证引进人才的质量,必须坚持“精心物色,综合考查,择优录用,宁缺勿滥”的原则,严格把关。考查时,应重点考查应聘者的思想政治素质、专业知识水平、知识面、语言文字表达能力;此外,还要兼顾应聘者的性格、兴趣、言行举止等;对有特长如英语或计算机等水平非常高的应聘者应予以特别关注。应聘者经考核合格后,应试用一段时间,如1年或半年。试用期满后,经过综合考核,合格者方可最终录用,并签订合同,其中明确其责、权、利。需注意的是,考查时,应本着“公平、公正、公开”的原则,绝不能搞裙带关系,或者屈从于某些领导或熟人的压力,否则很容易导致不符合要求的人员乘虚而入。
建立良好的绩效考核机制
要合理评价职工的业绩,必须建立一种良好的绩效考核机制,对其所取得的成绩和创造的效益(即绩效)进行考核[1-3]。其考核机制是:
(1)对编辑部的业务流程进行评估、重组和整合。因为业务流程是组织框架乃至岗位设置的基础和依据。只有建立清晰、高效的业务流程,才能从根本上解决机构臃肿、人浮于事、信息反馈迟缓等顽疾,使期刊社的各项工作灵活高效,管理有序。
(2)对期刊社整体目标进行分解,落实到个人,以确定个人的
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