试述高校图书馆多校区期刊资源整合利用.docVIP

. . 试述高校图书馆多校区期刊资源的整合利用 林 雪 萍 （中国科学技术大学图书馆,合肥　230026) 摘　要: 本文从高校图书馆期刊资源的特点、重要性、及多校区读者群对期刊的多需求性等论述了对多校区期刊资源整合的必要性，并结合实际提出了相应的一些措施。 关键词: 高校图书馆； 多校区； 期刊资源； 资源整合 中图分类号: G255. 2 　　文献标识码: A 一.前言 多校区办学是我国高等教育体制改革和结构调整过程中的必然产物，多校区办学的新体制形成了高校图书馆的多校区办馆的现象，多校区图书馆的文献信息资源总量相应增加，特别是期刊资源，因其具有出版周期短、内容新、传递快、信息量大且具有连续出版和检索方便的特点，是当前科学交流的主要载体，是高校教学科研人员获取最新信息的重要文献来源，如何根据各校区功能进行期刊布局的整合，从而合理地利用资金，充分开发利用好期刊资源，最大限度地满足各读者群对期刊文献的需要，是高校图书馆期刊工作探讨的问题之一。 二．多校区期刊资源整合的必要性 高校合并给高校带来十分显著的变化, 学科的交叉和融合、资源共享、优势互补, 增强了学校的综合实力和竞争力，同时随着电子化、网络化的发展，期刊载体显现多样性，形成了印刷版，光盘及网络载体共同繁荣的局面，再加上各校区的期刊资源或重复或分散，这种状况下对多校区图书馆期刊资源进行整合显得尤为重要。 1．缺乏统一自动化管理系统 目前相当一部分的高校多校区是由于高校的发展空间欠缺而增设，又因学科综合而合并的多校区，可称为“扩展合并混合型”。合并前各校区图书馆所使用的自动化管理软件可能不一，这给期刊的自动化管理，资源共享等带来不便。同时期刊资源著录的标准化是实现图书馆自动管理及期刊文献资源共享的必要条件。面对分散有各校区的期刊文献资源，必须尽快统一自动化管理系统，建立较为完善的期刊文献数据库,便于读者就近检索。 2．电子期刊对印刷型期刊产生的冲击 电子期刊的发展对印刷型期刊产生了强烈冲击, 但二者之间是长期共存和互相促进的关系, 两种期刊资源的特点要求必须进行资源整合，充分考虑各校区的文献信息服务特点和读者的需求, 有针对性地收集相关的印刷型期刊, 形成各校区的馆藏特色。应考虑总馆电子期刊与各校印刷型期刊的协调和互补。充分利用校园网整合电子版的期刊与印刷型期刊。 3．学科体系及读者群发生了变化 随着高校合并，各校区专业学科的设置和布局会有很大的变化，新学科也会不断涌现，所以图书馆应根据各校区专业设置情况，进行整体规划，统一调整，重新布局，制定出各校区的馆藏核心期刊，形成各自的特色期刊体系。同时高校调整组建的院系在地域上重新布局,导致各校区师生重组分流,原校区的读者群发生变化,为了方便读者就近获取文献信息,满足教学科研的文献需求,应按一定的依据整合文献资源。 三。对各校区进行资源整合的措施 1. 信息管理系统的整合 对合并前的各校区的自动化管理系统经过比较，选择统一的自动化管理软件，新的软件系统必须具备强大的网络功能，适应数据建设和数据资源共享的要求，并且能够开放互联，它必须具有以下特点：高度的集成性，便于系统数据库的维护；广泛的实用性，便于图书馆各项工作的开展；高度的安全性，保证系统运行可靠；数据格式标准化，具有规范控制的功能；基于Windows操作平台，界面友好，操作简便；技术支持，包括开发机构的实力与稳定性，软件升级与维护等。经过我校中心图书馆多年实践，选择了符合本馆的特定需求且目前国内较为广泛使用的软件系统,即江苏汇文软件公司开发的jbsys2000图书馆自动化管理系统。特别是期刊这个模块，在协调管理各校区期刊的各个环节起着重要作用。 2。多校区期刊资源的合理采购 针对多校区的特点，图书馆应集中采购期刊，这种运作方法有利于优化资源配置，统筹规划，集中管理期刊经费，合理地控制期刊复本，提高采访经费的使用效益。必须根据期刊资源本身特点。在进行期刊资源建设中必须遵循以下原则：1）整体性原则。树立多校区图书馆作为整体的观念，既要保持文献资源采集的连续性、完整性、系统性并形成体系，又要将其融入到本地区、本系统、全国乃至全球范围的文献资源体系中。2）重点性原则。根据合并重组后的高校重新确立的重点学科、特色学科、主干学科、新兴学科等，确定文献采集重点，在文献经费的分配等方面倾斜和优先，保障学校重点发展学科对文献信息的需求。3）协调性原则。网络时期，期刊资源的多样化，必须协调好实体文献资源和网络虚拟资源的采集；协调好印刷型文献资源和电子型文献资源的采集；协调好中文文献和外文文献、各类学科文献的采集。它们都是不可分割的整体，只有处理好相互之间的关系，确