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企业管理 浅谈如何做好房地产档案的管理 王 利 黑龙江萝北县房产处 黑龙江 萝北县 154200 【摘 要】房地产档案管理是关系到全社会和千家万户的服务措施，随着社会发展和科技进步，房产信息量不断增加且动态性增强，为了 更好地为社会提供服务，必须加强房地产档案的管理，实现房产档案管理的数字化。 【关键词 】档案 房产 管理 档案建设 房地产档案是整个房产管理的基础 ．它的作用主要是为房产权 (3)加强房地产档案信息的采集和整理 属登记、房产交易，房产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制 房地产档案信息的流通包括收集、甄别、处理、保存、使用诸 度改革、城市规划、城市建设和保障房产产权人合法权益等各项工 多环节：因此，为了更好地发挥计算机处理房地产档案信息的能力 作提供服务。房地产权属档案是城市房地产行政主管部门在房地产 必须加强房地产档案基础信息的采集。一是要加大信息的采集量， 权属登记．调查，测绘 权属转移．变更等房地产权属管理工作中 即加大对与房屋相关信息采集力度。目前．房产产权多元化，房产 直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录． 结构形式变化快 ．房产用途多样化，房产信息动态性增强，必须对 是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据 是城市建 采集到的房地产档案信息进行整理、分类，存档．去除多余的．错 设档案的组成部分。房地产权属档案管理在权属登记、交易评估、 误的信息 ，保留真实的、准确的信息 ，并随时更新和完善 ． 以方 房管政策、落实政策、司法仲裁、规划建设、旧城改造、史迹考证、 便使用者查询 。 房地征税等工作中都有非常重要的作用。具体说做好房地产档案管 (4)加强房地产档案管理人员培训 理工作要充分认识 以下几个特点： 房地产档案管理现代化是不断完善优化的过程．始终要依赖于 档案人员素质的提高。建设一支精通房地产管理且熟悉计算机基础 1、法律凭据性 知识的专业队伍，是实现房地产档案管理现代化的前提，是开发利 房产档案是政府职能部门依照法律规定．代表国家对房地产所 用房地产档案的基本条件。加强房地产档案管理人员培养．要着重 有权及相关权利进行登记，确认和规范的管理活动中所形成的．是 抓好以下几方面工作：一是基本知道和技能的培训 。包括房地产权 房地产行政管理法定职责的体现物，能够合法地证明权利人与房屋 属管理知识、档案专业知识 档案应用理论知识、档案学基础理论 土地之间权利关系的原始凭证，为实施产权管理和产权保障提供可 知识和档案保护技术知识等．不断完善自身的知识结构。二是开展 靠的法律依据。 房地产档案管理单位之间的业务交流。不断提高单位的整体业务能 力。三是档案主管部门要加强业务指导．使档案工作人员及时掌握 2、动态性 有关档案工作的政策、法规，并运用到 自己的工作中去。四是掌握 房地产档案与其它门类档案相比 其鲜明的特点在于它的动态 计算机应用技术和网络信息资源管理技能．加快计算机在档案管理 性。主要有两方面的原因：一方面是房地产本身发生了变化，例如 中的利用和开发，以便发挥档案最大的利用价值。 旧城改造、城市规划、房屋拆除产权灭失等；另一方面是房屋外部 (5)实现房地产档案数宇化 条件的变化引起房地产的变化．包括房地产买卖、交换、赠与、继 虽然现在绝大部分城市房产管理部门都采用了计算机