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PPT幻灯片制作及常用技巧简介 旧城一中：栗长远 1、如何新建ppt演示文稿？ 、若电脑中没有Microsoft Office 办公软件或WPS办公软件，则需要下载、安装。（注:Microsoft Office和WPS办公软件某些功能操作不是完全一样。以下功能主要针对WPS制作。） 、若桌面上有ppt演示文稿，双击打开或单击鼠标右键再选择打开，即可新建一个ppt演示文稿。若桌面上没有ppt演示文稿，可把鼠标放在桌面上空白处再单击鼠标右键，选择新建、ppt演示文稿；也可从开始菜单中选择。 如何在ppt演示文稿中输入汉字？ 文本框是专门输入汉字的地方，在插入中找文本框再空白处单击鼠标左键即可，也可以从其他地方复制粘贴文本框。 如何插入声音、图片或Flash动画？ 单击左键插入即可添加想要的声音、图片或Flash动画。 4、如何让文字单击一次鼠标出来一个？ 选中文本框、单击鼠标右键、选择自定义动画、添加效果，再开始处选择：单击时，即可。 如何建立超链接？ 选中要进行超链接的文字或图片，单击鼠标右键，选择超链接即可添加需要链接的东西。 6、如何快速定位幻灯片？ 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。快速退出按Est键。 7、如何让让幻灯片自动播放？ 要让powerpoint的幻灯片自动播放，打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 8、如何让幻灯片自动黑屏？ 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果（变白）。 如何制作滚动文本？ 选中要滚动的文字，右键选择自定义动画、添加一个进入效果、在效果选项栏中，更改文字出来的方向，并在计时选项中更改滚动速度和重复滚动的次数。 如何让文字显示出来的时候多姿多彩？ 选中文字或文本框，右键选择自定义动画、从添加效果中根据需要进行选择。 倒计时效果、卷轴效果、用刷子写作效果、简单动画等效果都可以在自定义动画中进行设置和制作。 11、如何设置幻灯片背景？ 在幻灯片空白处单击鼠标右键、选择背景即可根据需要进行设置。 如何搭配文字颜色与背景色？ 文字颜色通常选择深色为宜，背景色一般选择浅色较好。 理想的清晰度搭配是：黄底黑字，白底红字，白底黑字，等。 优秀PPT的设计原则 、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。 文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。 、20分钟是快乐的极限 传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。但实际上浓缩的才是精品！如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，所以，你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。 、清晰比什么都重要 PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；所以，给你的PPT建立清晰的导航系统很重要。 导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构；二、每页都有标题栏（除了标明整个PPT的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）。 、没有设计就等于垃圾 掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。 、炫不是动画的根本 片头动画让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。 、图表是PPT的筋脉 PPT图表与图片配合使用，可以让你的演示如虎添翼。 、好的PPT是策划出来的 好的PPT就像宏伟的建筑是规划出来的。所有的PPT设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的PPT必定是失败的作品。美，不是PPT的唯一标