培训汇总之01计量检测体系文件管理程序.pdfVIP

1、目的 对测量控制体系所要求的文件进行控制，确保公司测量控制体系有效运 行。 2、适用范围 本程序适用于对公司测量控制体系文件所需文件的控制。 3、职责 3.1 总经理负责批准发布计量手册。 3.2 管理者代表负责组织编写计量手册和程序文件，审核计量手册，批准 测量控制体系程序文件。 3.3 品管部负责组织公司的测量设备自校规程、试验规范、测量作业指导 书、记录表式的编制和更改控制，负责收集测量控制体系有关的外来 文件。 4、工作程序 4.1 测量控制体系文件的分类 按体系文件的层次，可分为三个层次。 b)A层次为计量手册； b)B层次为计量检测体系程序文件； c)C层次为其他计量文件，包括自校规程、试验规范、作业指 导书等。 4.2 按文件的来源，可分为公司计量行政文件、公司计量检测体系文件 和外来文件： 4.2.1 公司计量行政文件包括：公司对计量组织和管理者代表的任命文 件、授权计量人员的文件、对公司员工就计量检测体系奖罚处理的 文件等。 4.2.2 公司计量检测体系包括：计量手册、程序文件、自编的校准规程、 试验规范、测量作业指导书、记录表式等。 4.2.3 外来文件包括：计量法律、法规，有关计量的国际标准、国家标 准、行业标准、国家计量检定规程及来自各供方和顾客提供的计 量文件。 4.3计量行政文件的控制 公司的计量行政文件由行政管理部门按行政文件的管理方法进行控 制。 4.4 文件编号： 4.4.1根据《文件编号方法》进行文件的编号。 4.3 文件标识： 4.3.1 公司编制的文件，其文件标识由以下内容组成： a、本公司名称； b、文件名称； c、文件编号； d、文件修订状态。 4.3.2 文件名称由文件编制人员在文件提交审核前确定，文件名称应与文 件内容相一致； 4.3.3 文件编号由文件管理部门在文件提交审核时确定； 4.3.4 文件修订状态由文件管理部门在文件提交审核时确定； 4.3.5 文件修订状态由版本号和修订次数组成，其中版本号按英文大写字 A B C 0 1 2 3 母 、 、 ……依次排列，修订次数按 、 、 、 ……数字顺序 排列。 4.5 文件编制： 4.5.1 计量方针、计量目标、计量手册、计量程序文件由管理者代表负责 组织各部门编制； 4.5.2 产品设计文件、工艺文件由研发部负责组织技术人员编制； 4.5.3 检验文件、产品标准由品管部负责组织本部门技术人员编制； 4.5.4 体系运行作业指导书的编制由各部门按相应过程控制程序文件规定 进行。 4.6 文件审批： 4.6.1 计量方针、计量目标、计量手册由管理者代表审核，总经理批准； 4.6.2 程序文件由主管该过程部门经理审核，该过程涉及到的其它主要部 门经理会签，管理者代表批准； 4.6.3 体系运行作业指导书由编制部门经理审核，管理者代表批准； 4.7 文件复制： 4.7.1 计量管理体系文件、计量行政文件、外来文件经审批同意后，由总 经办负责复制； 4.7.2 文件复制数量按分发数量加一份存档控制； 4.7.3 文件管理员在复制前对照原件原稿校对，确保文件打印无误； 4.8 文件登记、归档： 4.8.1 文件管理部门在文件复制后，按文件类别登记《受控文件登记表》； 4.8.2 《受控文件登记表》包括： a．序号； b．文件编号； c．文件名称； d．修订状态； e．编制部门； f．审批人； g．日期； h．档案号。 4.8.3 文件管理员负责把文件原稿和一份打印件存档。 4.9 文件发放、领用： 4.9.1 文件审批完成后，由文件管理部门根据文件使用的实际需要确定分 发范围； 4.9.2 文件复制、登记完成后，由文件管理员按已确定的分发范围进行发 放、登记《文件资料发放登记表》；/ 4.9.3 《文件资料发放登记表》按每一个文件单独登记，其内容包括：/