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全国教职工基础信息采集培训 教育部教育管理信息中心 2013年10月28日 目 录 一、数据采集流程 三、EXCEL采集模板 二、纸质基础信息采集表 (一)中小学校采集流程 1.县教育局下载EXCEL 模板与相关材料,分发各学校。 2.学校组织填报教职工基础信息表 学校将已有教职工基础信息导入EXCEL 模板 教职工及人事劳资部门填写纸质基础信息采集表 教职工及人事劳资部门补录缺失信息 学校审核纸质基础信息采集表 3.学校校验教职工EXCEL数据文件 4.学校报送EXCEL数据文件到县教育局 6.县教育局审核入库后的教职工数据,有问题退回学校;无问题则上报到市教育局 7.市教育局以县为单位审核入库后教职工数据,有问题则退回到县级;无问题则上报到省教育厅(委) 8.省教育厅(委)审核数据,有问题则退回到市教育局;无问题则上报到教育部 学校录入教职工信息基础信息EXCEL模板 5.县教育局上传EXCEL数据文件到网络版数据采集系统 一、数据采集流程 1. 认真填写所有信息,确保数据真实、准确、完整。 2. 表中标★的项目为必填项。 3. 填报《全国教职工基础信息采集表》时,须参照 《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。 4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字;有选项的指标可在选项中直接打“√”。 (一)填报说明及要求 二、纸质基础信息采集表 5. 标明“可多选”的指标,有备选项的可以直接勾选多个项目;需要参照指标解释或基础代码表填写的,填写对应选项内容,以逗号隔开;没有标明“可多选”的指标,只可单选或填写一个选项内容。 6. 表单中标注“对照指标解释填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。 7. 标注“对照基础代码表填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写,或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找,填写对应选项汉字名称。 学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后,先要对采集表进行检查,纸质数据表填写与检查注意事项。 (二)学校审核纸质数据注意事项 (一)准备工作 (二)填报说明 (三)模板使用常见问题 三、EXCEL采集模板 1. 适用版本: Excel2003。 2. 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下: 1) Excel2003环境 选择【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈: (一)准备工作 选择【低】后, 选择【确定】 每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件,文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”,其中,附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用,不可修改文件名称,也不可拆分为多个文件。 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。 (二)填报说明 EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框。其中,弹出选择框分为复选框和树形选择框。 手工输入 纸质采集表中,没有选项的指标(如姓名、出生日期、月平均工资),可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。 其中日期型指标,应按照“YYYYMMDD”格式填写,如;年月型指标,应按照“YYYYMM”格式填写,如“201301”;“月平均工资”必须输入数字,且可保留一位小数 。 5. 下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子项,不可选择父项,如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目,则不可选择“博士”项。 6. 弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框(包括复选框和树形选择框)中,选择与纸质表单中内容一致的选项。 7. 学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后,须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验,若出现错误应及时修改,直至校验全部通过后,才可上报给所在地教育行政部门。 1) 点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示 2)点击“确定”后自动转入【错误信息】页面,根据错误提示修改教职工数据。 注:不可删除【错误信息】页面,否则会引起EXCEL采集模板报错 【错误信息】页面 1.不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框,则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”,如果是复选, “代码
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