会议中心讲堂管理部2013年工作总结.docVIP

会议中心讲堂管理部2013年工作总结 刘 寿 安 2013年，根据会议中心创一流的整体目标，遵循本单位“致力专业，强化规范；巩固成果，争创一流”的年度运行思路，讲堂承接各类演出、电影、报告、典礼、会议等活动共计791场。 回顾讲堂过去一年工作，可以概括为三个关键词：主动、规范、专业。其中，“主动”是求突破的必然结果，更多体现在拓展对外业务和完善对内服务领域，“规范”和“专业”是年初工作部署要求贯穿全年的主线，更多体现在内部管理领域。虽然三个方面离既定目标都还有很大距离，但在一年中也分别取得了相应进步，现简要汇报如下： 一、内外统筹兼顾，抓业务、促服务双向主动出击 讲堂生存和发展的基础是两个效益，经济效益主要靠承接校外业务来实现，社会效益主要靠服务校内师生和本单位员工来实现。今年，面对周边同类场馆竞争的加剧、国家政策对部分活动管控的收紧，使外部业务承接难度明显高于往年，且因7、8月份观众厅暂停运行，对经济收入的实现造成很大压力；面对校内单位及师生服务需求的日益增长、单位员工自主意识的逐步增强，社会效益的提升也进入瓶颈期。要继续求发展，必须变被动为主动，因此，今年我们把以往脑子里的主动意识，进一步转化为现实中的主动出击！ （一）主动拓展对外业务 1.引进演出加强主动策划 2013年讲堂共推出演出189场（观众厅87场，多功能厅102场），其中观众厅上座率达80%，多功能厅上座率达90%，观众近18万人次。 针对演出市场普遍不景气、自家对外代售票渠道被封锁的现状，讲堂充分利用十余年积累的各类资源，稳定原有合作关系、延续既有品牌项目，同时着力加强独立策划，通过艰苦的对外沟通、诚恳的自我推介、深度的挖掘打造，新推出图卢兹管弦乐团音乐会、“春风上巳天”昆曲系列、话剧《风华绝代》等叫好又叫座的品牌项目，确保百花齐放的同时，不但用八分之一的市场价格为讲堂首次引进了真正意义的百万级欧洲一流名团，而且把昆曲这一讲堂着力推广多年的艺术形式推向了一个新的热度，使过去“多而杂”的演出状态，向着“专而精”过渡。 2.繁荣文化学会主动借力 作为校园剧场，好节目、低票价是讲堂繁荣校园文化、服务素质教育的前提，而师生不断提升的欣赏品位，和讲堂有限的引进能力，这一矛盾日渐突出。多年来，面对有心引进的国内外优质节目，讲堂多因经费困难而力不从心，并在不增加学校经济负担的前提下，一直在寻求突破路径。 2012年，讲堂通过承接“中关村金秋演出季”部分项目，与海淀区文化委员会建立联系，遂及时把握这一契机，向区领导建言成立“海淀区演出联盟”，并以发起者的名义，成为联盟常务副主席理事单位。今年，讲堂利用多年工作经验，对联盟运行提出诸多建设意见，得到区领导认可和采纳。在繁荣海淀区文化的共识下，我们充分考虑自身实际工作，针对校园演出旺季特点，建议将今年金秋演出季由原9、10月份延长至11月，并建议在其结束后启动新年演出季。通过积极参与、认真献策、勇于承担，讲堂发挥了引领和主导作用，成为今年联盟单位中获资金扶持最多的一家，共获演出补贴及惠民票订购254万元，是完成年度预算收入的关键一环，同时提升了优质演出项目引进能力，实现了借助外部推力、缓解自身压力。 3.电影脱困立足主动增项 针对电影放映领域所面临片源范围缩小、上映速度滞后、放映风险加大、供片关系紧张、经济成本过高等难题，讲堂上半年曾考虑适当提升电影票价，六次将其作为专门议题在主任办公会上展开讨论，四次改动调价思路，三次上报中心领导，并向团委、学工部、工会等负责人征求意见。然而，经过反复慎重推敲，出于切实服务师生、稳定大局考虑，讲堂最终未对原有电影票价进行调整，而是通过增加3D电影项目，满足师生观影需求，摆脱自身困顿局面。 新增3D放映功能后，不但大大提升了讲堂放映品质，而且与2D电影合理搭配，全年放映电影82场，自11月至今放映3D电影7场，一定程度上缓解了原有经济压力，减少了放映亏损额度。 4.校外活动承接主动规范 以校外活动场租收入来保障自身运行成本、提升对内服务品质，是讲堂乃至会议中心运行的基本思路。然而，作为大型活动举办地、人员密集场所，每场参与人数动辄上千，讲堂在承接外部业务和确保校内秩序方面的压力，相比其他单位要更大，多年来也一直在摸索有效兼顾途径。 今年，讲堂与保卫部总结密切配合的经验，推出了大型活动承接前“风险评估机制”，由双方前期对活动共同把关，并由保卫部出具书面风险评估报告，由讲堂通过中心上报主管校领导，把预案想在前面，有效确保了各类活动顺利进行。 在互相配合、主动规范的前提下，今年讲堂承接了凤凰卫视影响世界华人盛典颁奖典礼、《英雄联盟》高校挑战赛等复杂大型活动，接待了莫言、周杰伦、易中天等演艺界、学术界名人，一年中大小数百场校外活动未受到学校和学生任何指责，切实做到了为校园添彩的同时不添乱。 （二）主动改