2014XX公司行政管理制度.doc

行政流程 [制定单位] [执行范围] 市场部、培训人事部、后勤财务部、行政客服部 [页 数] 共4页 [印制份数] 共4份 [版 本 号] 2014第1号 [发放范围] 市场部、培训人事部、财务部、行政客服部 第一章、人事管理 总 则 人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 第一条 人力资源规划 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 建立明确的人才标准、工作分析体系； 短期人力资源计划由各部主任核准，中长期人力资源计划报主任审批； 经核准后由行政人事部领导制定征用计划； 行政部依据招聘计划执行招聘流程； 建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 二 招聘与录用 xx各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政部，由行政部上报公司主任批准后，开始招聘程序。 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。 行政部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、网络征员等方式。 各部主任于招聘前须将本部用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报给行政部进行备案。 行政部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。 初试由行政部主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 复试由行政部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 录用建议由行政部主任与录用部门主任会同主任共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政部建立《人事资料卡》，并由行政部保存并管理使用。 录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政部会同部门主任对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》。 对公司管理人员的聘用由主任直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。 员工人事档案由行政人事建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。 员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《保密书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、职务、工资计录。  招聘流程 可以 不可以 三、培 训 行政部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。 行政部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。 行政部负责收集、编订教育训练教材。 行政部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。 xx迎新引导培训体系表 培训人 培训内容 培训时间 考核基准 主任 公司介绍 行政 《行政制度》 《档案管理制度》 财务 《财务管理制度》 师训部主任 《业务管理制度》 《业务流程》《营销技巧》 培训流程四 考勤 xx每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。 凡是漏打， 错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主任核定后报行政部。 公司员工出差,须填报出差申请单，经部主任、主任批准后须将申请单交行政部备查。 行政部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。 出差日期由行政部以公假记入员工出勤资料表。 师训部人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经部主任核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。 员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主任及行政部批准后方可以加班论，行政部负责加班人员之出勤考核。 行政部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。 员工不得任意加班,行政部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。 员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。 申请假期应于事前向本部门任提出并报行政部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。 假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。 公司行政部执掌每月月底统计作业,汇集《考勤表》、 《请假单》、 《加班申请表》、《调休单》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备