第四章 报表子系统.pptVIP

第四章 报表子系统 二、会计报表编制 （一）、报表管理 报表设置、删除、备份、恢复 （二）、格式管理 1、报表格式定义 （1）报表定义：表头、表体、表尾 1.表头：标题、日期、单位、报表编号、 计量单位、栏目 2.表体：表的主要部分 3.表尾：附注、说明 （2）、设计过程 1）定义表的尺寸 5）设计风格 2）定义表的行高列宽 6）录入文字 3）画表格线 7）定义公式 4）定义表头 2、报表数据来源 三个方面来源 3、报表生成、审核、汇总、合并 报表生成、确定报表日期、单位 4、报表输出 显示、打印、传输 二、会计报表会计报表子系统功能 （一）会计报表模块的功能：从正式的会计帐簿文件中取值，自动生成会计报表。 模块包括：报表定义和报表生成 （二）UFO报表的功能 文件管理、格式管理、数据管理、图表功能、打印和二次开发功能 （三）UFO报表系统模块结构图 （四）与其他系统的关系 （五）基本操作流程 打开UFO、建立空白报表 设计报表格式 定义公式 报表数据处理 报表图形处理 打印报表 退出 （六）、UFO的主要概念 六、格式状态：设计报表格式（如表尺寸、单元属性、组合单元、关键字、各种公式设计等），对所有表页起作用，不能进行数据计算、录入等操作。 七、数据状态－管理报表数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡，只对当前表页起作用，不能修改报表格式 八、关键字－表页的定位标志。它是游离于单元之外的特殊数据单元，作用是唯一标识一个表页，可用于在大量表页中快速选择表页。UFO提供六种关键字定义：单位名称，单位编号，年，季，月，日。另外还增加了一个自定义关键字，用于业务函数中。 第二节 报表各部分的描述方法 * * 第一节、会计报表子系统 一、范围与特点 （一）报表的编制范围 1.按报送对象分 2、按编制单位分 3、按编制日期分 4、按反映的经济内容分 5、按报表结构分 （二）会计报表子系统与其他系统相比的特点 1、输入数据量少 2、不设置报表数据修改功能 3、输出信息规范性强 4、通用性更强、适应面更广 5、图表并用进行报表分析 一、“维”：确定某一数据位置的要素称“维”。 1.二维表:在平面上确定一个点用列行 2.三维表:一叠格式相同的二维表放在一起表页号列行 3.四维表:不同格式的三维表放在一起表名表页号列行 二、单元：组成报表的最小单位〈列标〈行标〉 例: A1,C4 行号范围1－9999，列号A-IU共255 三、组合单元：由两个或两个以上相邻或更多的单元组成，这些单元必须是同一类型。 例: B1：B2 C4：D7 四、区域：由一张表页上一组单元组成，最大的区域包括二维表所有单元，最小的是一个单元。 五、表页：格式相同而数据不同的报表，把不同的数据存放在不同的表页里。 九、 单元－行列交错而确定的空格，是组成报表的最小单位。。分为数值单元、字符单元、表样单元 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可以直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有的单元类型默认为数值型。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种符号组成的一串字符。可以直接输入，也可以由单元中存放的单元公式运算生成。 表样单元：是报表的格式，是在格式状态下输入的所有文字、符号或数字，在数据状态下只能显示而无法修改。表样单元对所有表页都有效。 一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字 一、单元描述 1.完整的描述： “报表名”-单元名称@表页号 2.单元在当前正在处理的报表上 单元名称@表页号 3.单元在当前报表的当前表页上 单元名称 例:资产负债表第二页的第四行第五列 “资产负债表”-F4@2 单元名称:列标行标 A2 列标#行标 A#2 !列标:行标》 !1#2 !!## 最大的单元 二、区域的描述 1.区域的完整描述： “报表名”-区域名称@表页号 2.区域名称的描述 单元名称:单元名称 3.整行整列组成区域: A:D 或D:A #1:#5或#5:#1 4.行的描述: #5 5.列的描述:B !2 !! 例： 第三节 制作报表 一、设计表的格式（在格式状态下制作） 1.[开始]/ [程序栏] /[用友7.2] /[UFO报表] 2.新建报表