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分类工作中参考CIP数据的利与弊
the advantage of and the shortcoming of referring to the CIP data in the books classification
李 涵
(合肥市图书馆,合肥 230061)
[摘 要]结合自身的实践经验,分析了在图书馆图书分类工作中参考CIP数据的利与弊,指出正确的CIP数据可对分类工作者提供帮助,而错误的CIP数据则会误导分类者。
[关键词]CIP 在版编目 图书分类
[分类号] G254
[Abstract] According to own experience, I analyzed the advantage of and the shortcoming of referring to the CIP data in the books classification, As we know, the correct CIP data can to pride the help for the books classification worker, but the wrong CIP data can mislead us.
[Key words] CIP Books classification
近来有刚参加工作的新同志在我部门学习图书分类,经常向我提出这样的问题:即分类工作中可不可以参考CIP所提供的分类号。再回想起自己在初学分类时对此类问题所感到的困惑,可见这样的疑问对从事分类工作的新人是具有一定的普遍性的。所以我想针对这样的问题,结合自己的实际工作经验,来探讨一下分类工作中参考CIP的利与弊,以期能给从事分类工作的新人一点帮助。
CIP的概念及我国出版机构开展CIP工作的现状
CIP即图书再版编目(Cataloguing In Publication)的英文缩写,平时我们说
的CIP是指依据一定的标准,为在出版过程中的图书编制并印刷在图书书名背面的书目数据。CIP通常都遵循《国际标准书目著录》的原则规定,包括了书名、著者、出版社、出版年、国际标准书号、主题和分类号等项内容。
我国新闻出版署自1998年起,将CIP的实施范围扩大到全国各出版社, 2001年12月19日,国家技术监督局公布了由全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会负责修订的《图书书名页》和《图书再版编目数据》,并于2002年8月1日实施。从近年来的图书出版情况来看,主流出版社出版的图书基本上均提供CIP数据。从正式出版物所提供的CIP数据来看,质量普遍有所提高,可靠性增强,具有一定的参考价值,为图书馆的分类编目工作提供了一些便利。
正确的CIP数据对图书馆分类工作所提供的帮助。
由于CIP数据是由图书的出版者所提供的书目信息,图书出版社每出版一本新书前,需向新闻出版署递交填有这该书中图法分类号和文献普通著录项目的工作单,CIP数据即是根据这工作单的内容编制而成。所以,一般在业内信誉较好的、较有影响的国有大中型出版社所出版的图书上所刊印的CIP准确性较高,一般来说,它对该图书的出版目的、学科性质、内容主题把握的较好,参考价值较高。对初学分类者来说,在分类工作中参考CIP数据,主要可有以下几方面好处:
可提高分类效率,缩短在《中国图书分类法》中搜索类目的时间。
《中图法》是采用等级列举式的分类体系进行编制的。这种体系模式使用概念层层划分的方法,分别将22种基本大类划分成若干二级类目,再将各二级类目划分成众多的三级类目….这样层层展开形成一个树型结构,显示知识分类的等级结构。因此,《中图法》类目层级较细,目前被普遍使用的《中图法》第四版厚达1141页。由于《中图法》的这种特性,分类者要想在《中图法》中以很快的速度一下子找到与图书学科内容相匹配的最专指的分类号是很困难的。在这种情况下,可以先参考一下CIP数据中提供的分类号,根据这一分类号在直接查找《中图法》中的类号,检查一下是否正确,如果正确,就可以直接采用该分类号。这样可大大缩短分类时间,提高工作效率。
可拓展分类者的分类思路,引导分类者多角度考虑问题,为图书找到更合适的类目。
由于《中图法》类目层级较多,分类者如果从事分类工作时间不长,对《中图法》各级类目及注释可能难以全面把握。对某些学科性质容易混淆的图书往往会由于自身的知识结构的偏向和对《中图法》部分类目印象较深的缘故不加深思将其归入相近的类目,而不是归入最合适的类目。在这种情况下,正确的CIP数据中的分类号会拓展分类者的分类思路,如有一本名为《生儿.养儿.育儿必读》的图书,我发现有初学分类者将它分入R174 婴幼儿保健与卫生,而图书所提供的CIP数据分类号为TS976.31家庭育儿。我分析了
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