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成功医院规章制度 成医办〔2013〕65号 成功医院会议制度 第一章 目的 为规范医院会议管理，提高会议质量，明确会议目的，特制定本制度。 第二章 会议类别 会议类别 会议时间 会议主持 参加对象 会议主题 医患沟通会 每周一下午4:00 院长 院长、办公室主任、住院部主任、护理部主任病人家属 了解病人及家属对我院工作的评价及期望，不断提高医院管理和后勤服务。 临床·后勤沟通会议 每周一晚上6:30 总经理或总助 业务院长、经营院长、后勤主任、保卫科长 听取各部门在工作中存在的问题，并对各类问题进行沟通、协调、汇报，对违纪行为进行通报等。 经营例会 每周三晚6:30 经营主任 经营主任、妇科、男科、彩超、CT、放射、检验、导医、药房、收费 围绕医院经营发展主题，分析当前经营状况，并作近期经营工作安排。 周例会 每周五晚6:30 院长或总经理 各科室（部门）负责人 各科室本周工作汇报、下周计划。 院周会 每周一早7:50 院长或总经理 全院职工 上周事件通报本周工作安排 全院职工大会 每月第一周早会 院长或总经理 全院职工 总结上月各项工作，并对重大事件进行通报。 部门例会（每周至少1次） 各部门自行制定 科室部门负责人 本部门职工 对本部门上周工作进行总结、对下周工作进行安排 临时会议 总经理、副总经理、院长、办公室主任、部门负责人，有权组织管辖范围内的各种临时会议。 第三章 会议的准备 第一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、通知与会人等）。 第二条 会议应按规定时间准时召开。除通知变动外，例会的到会人员应在每次会议开始前到达会议地点。部门会议由部门主管负责通知，其余会议由院办负责通知。 第三条 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。参会人员无法到会时必须指定其他相关人员参会，否则视为无故旷会，每次100元处罚，主管级别以上每次处罚200元，并在全院大会上通报批评。 第四条 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。会议上正在讨论但未形成统一意见的，属于不能公开的内容，任何在会人员未经允许不得透露。 第四章 会议的报备与汇报 部门内召开的会议由部门主管制定专人书写会议纪要，会后以书面形式送呈院办，其余会议纪要由院办指定专人书写，专人保存。 第五章 实施时间 本制度自发布之日起实施。 人力行政部 2013年8月15日 1