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一、目标绩效管理体系的功能
绩效管理体系是必要的、有效的,但执行起来比较困难,通常来说,目标绩效管理体系有三大功能。
1.评价功能
目标绩效管理体系的评价功能是指,通过短期、中期、长期评价,能够清晰地呈现个人、部门、公司的绩效,而且所呈现的是量化的分数。
2.沟通功能
目标绩效管理体系的沟通功能,需要围绕公司最重要的KPI,形成自上而下以及横向的沟通。公司的最关键指标,包括经营指标、过程性的效能指标以及员工的能力等,需要基于沟通基础之上才能很好地协同运作。
平衡计分卡的创始人是卡普兰和诺顿,其第五代平衡计分卡叫做组织协同。所谓协同就是通过持续不断地横向联络或纵向联络,协同起来将事情做好。卡普兰和诺顿的书中提到:“没有评价就没有管理,绩效管理体系要在评价的基础之上展开有效的正向管理和负向管理、正向激励与负向激励。”
3.激励功能
目标绩效管理体系的激励功能,就是对业绩高的员工要给予正向激励,比如更多的薪资、奖金、职位成长;对于业绩低下的员工要进行限制,甚至淘汰出组织。
目标绩效管理体系对公司最根本性的贡献包括评价团队的绩效、个人的绩效,对公司关键指标的沟通不能忽视,人力资源工作者在做目标绩效管理中经常存在两个误区:一是体系的设计;二是推动执行的标准。
二、目标绩效管理的模式
通常来说,目标绩效管理体系被划分为四代:
1.行为绩效评价体系
第一代目标绩效管理体系是非常典型的行为绩效评价体系,对沟通能力、组织能力、团队精神、责任感以及人本身的行为指标进行评价,对人不对事。
行为绩效评价体系考核的对象是人,评价维度包括人的知识、技能、经验、素养等多个方面,行为指标很难用定量的数据进行评价。所以管理工作、技术工作、营销工作等,需要从不同的角度进行评价,切忌用一个标准衡量。
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【案例】
介子推的谏言
介子推是晋文公重耳的重臣,曾为晋文公割股做汤,而晋文公得势后却不念旧情,忘记了介子推的存在,介子推无奈隐居山林。几年后重耳又想起了介子推,于是派人上山找介子推回朝,介子推由于过于失望,没有答应重耳的下山要求,继续隐于山林之中。重耳残忍地放火烧山,将介子推与其母烧死在山中,士兵们在搜山时发现了介子推写的谏言。谏言一:恢复清明;谏言二:选臣的标准是责任、爱心、奉献精神。
重耳为了纪念有恩于自己的介子推,采纳了他的建议。
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中国古代对人的行为绩效方面的评价贡献很大,员工的行为绩效与工作绩效,即KCI与KPI完全不同,勤奋的员工不一定业绩好,企业需要做的是将最终的工作结果进行评价,行为绩效只是辅助的评价手段。
2.工作任务评价体系
第二代目标绩效管理体系是工作任务评价体系,主要考核员工做事的数量与质量。绩效管理的重点从对人的考核转变到对事的考核,绩效管理的职责从人力资源部转为以职能经理为核心。
这一目标绩效管理体系经常会出现一些误区:把任务或计划当做目标,或者将任务管理当做目标绩效管理。实际上两者完全不同,任务和计划所指向的是事件本身,而目标是指事件的评价角度。比如,销售工作是一个事件,而销售额要达到8000万,这才是目标。
视纬度提取指标法是提取KPI的常用工具,一个管理事件或一项工作任务可以通过四个纬度确定其KPI:时间、数量、财务、定性。
3.关键目标KPI评价体系
第三代目标绩效管理体系是关键目标KPI评价体系,主要考核的是事情的结果,考察结果的量化,即通常所说的结果论。绩效管理的核心从任务转到目标KPI,绩效系统的建立和实施以平衡计分卡作为重要工具,绩效活动与薪酬、职位调整等紧密结合并发挥重要作用,关注的重点是目标下达、沟通、评价、激励问题。
这一目标绩效管理体系的方向和核心是,尽量运用管理工具,将公司的发展战略以及重点工作量化成KPI,通过4+1的周期,四个季度三层级的绩效管理模式,依赖管理者的能力持续沟通、量化数据,形成有效激励,以建立公司良好的绩效文化和绩效体系。
4.经济增加值EVA评价体系
第四代目标绩效管理体系是经济增加值EVA评价体系,更加强调其创造的价值和最终的收益。考核从KPI转为财务价值指标,用经济增加值EVA衡量绩效(Economic Value-added)(EVA=销售额-经营成本-资金成本),绩效管理系统已经成为经营过程中的重要管理系统。
人力资本管理就是将每一个员工视为资本,核算其产出与投入的比例,这一目标绩效管理体系是将员工的工作,包括直接经济性工作、间接经济性工作,全部通过价格体系转换成财务指标。
例如,在企业中,人力资源部在二季度得到的评分是99分,而销售部门只得到了70分,但从第四代目标绩效管理体系的角度看,人力资源部做了招聘、培训、考核工作,创造了20万的价值,而销售尽管只得到70分,却实现了50亿的销售额,创造出非常大的财富和价值,可以说不同的目标绩效管理体系,产生的结果差异也很大。
总之,第一
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