影响书目数据库质量分析与对策-以我馆建库实践为例.pdfVIP

图书与档案 Chit3a SciBnce and Techno1ogy Revie* 影响书 目数据库质量分析与对策 一 以我馆建库实践为例 王建波 (牡丹江市图书馆 黑龙江 牡丹江 l57000) [摘 要]本文 以我馆建库为例，分析 了影响书 目数据库质量的因素。沦述 了书 目数据库的质量 问题 。 [关键词】书 目数据 ‘质量控制 中图分类号：Z1 文献标识码 A 文章编号 ：1009—914X(2010)06-0223-01 计算机信息网络以数据库为核心和支撑点，数据库的质量将直 证分类标 引的一致性 。首先 ，应该采用全 国通用的 《中中图书馆 接影响计算机信息网络的生存。衡量数据库的质量，…条很重要的标 分类法》(第四版 )为图书分类标引依据，在分类法体系上保持 准就是看数据库里所包含的数据 的质量，只有软件而没有高质量的数 一 致 。其次，在实际标引工作 中，·要求标引人员通过学习、探讨、 据支持，不能算是一个有活力的数据库，对于图书馆而言，书 目数据 实践 ，不断总结经验 ，提高辩类 能力，尽可能地把分类差异降到 是图书馆计算机 中唯一具有永久性和保存价值的，其质量的优劣，直 最 低 。 接关系到数据库的存亡与兴衰，关系到图书馆 自动化的百年大计。 主题标引的准确性，我们在主题标引时，首先要做到全面浏览摘 建设一个标准化、高质量的书 目数据库是一项繁杂的系统工程 ， 要、前言、后记以及部分段落，这样才能准确的分析出文献的主题因 需要大量的资金、人力和时问投入。建数据库是实现 图书馆 自动化的 素以及外在特征因素等。其次，制定一个科学的选词规则，以确定同 第一步，它具有与软硬件 同等重要的地位。下面结合我馆建库的实践， 义词的选择、反义词的取舍、近义词的灵活运用等，达到主题字面形 谈谈书 目数据 的质量控制 问题 。 式的准确性 。 一 、 影响书 目数据质量的因素分析 4、数据审校的质量控制。数据审校是控制数据库质量必不可 1、系统软件 的选择 。要选择一个较理想的图书馆 自动化应用 少的工作流程 ，它是最直接、最有效的控制方法 。其 内容包括图书著 软件 ，首先要考虑软件 的功能是否能满足图书馆 的实际功能需求，能 录的客观性、汉字录入 的正确性及整条数据 的规范性。在我馆实行三 否适应 图书馆各个业务环节的工作流程 。其次要考虑是否为用户提供 审制度 中，一审是 以图书为依据 ，审校人员按 图书上的每项款 目逐条 便利的操作界面，处理数据的标准化、智能化程度如何，以及升级更 逐字对分编库 内的数据进行校对和修改：二审是机器 自动核对 ，通过 新能力等。根据以上原则，我馆选用 北京鑫鹏软件技术有限公司开 软件的特殊功能，对条码的重号及 CNMARC记录的标准进行 自动核对； 发的金盘 书馆集成管理系统。该系统把 图书馆业务从采购到编 目、 三审是设立一名总审校，在馆藏文献库中进行全面审核。通过三审制 典藏、流通、查询、维护等集成在一个统一的页面，直观易学，具有 使每条数据通过多个人从多个角度和着手点进行质量控制。另外我们 成熟性、先进性，其性能和价格比、比较高。 还采取了交叉审校的方式，又建立了审校专职制度。 2、人员素质 。图 }s馆工作人员是数据库 的建设者 ，是保证数 5、数据整合 中的质量控制。这包括两个方面：一是针对种次 据质量的主观因素 。要建立高质量的数据库，必须有高素质、高技能 号库的整序。在我们实际操作中，种次号一律使用机器 自动生成，从 的专业队伍，不仅掌握 图书馆专业