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经验交流 黑龙江档案2014年第1期总第202期 做好水务工程档案管理工作的几点认识 ◇林文育 随着我国经济的发展，我国水务工程建设也飞快 轨。水务工程档案管理人员按照制定的水务工程档案 地发展起来，从传统的水利工程转变为水务工程，工程 的规章制度对水务工程档案进行收集、整理工作，确保 内容也发生了根本改变，不仅仅局限于传统水利建设， 水务工程档案的收集、整理质量，以便为水务工程建设 还增加了水环境、市政、园林景观等等现代因素。作为 提供优质的参考资料，也为工程建设结束后的工程维 水务工程建设工作重要组成部分的水务工程档案的管 护提供更好的辅助服务。再次，水务工程档案需要分阶 理工作也要与时俱进。特别是信息化的发展，光盘、硬 段管理。有些水务工程建设周期很长，这就要求水务工 盘等各种载体档案的出现，为档案的存储与保管提出 程档案管理人员要与施工单位长期保持联系。水务工 了更高的技术要求和专业化规范管理要求。新形势下， 程档案管理人员要掌握水务工程的进度，及时收集水 如何做好水务工程档案管理工作，是摆在水务工程档 务工程档案，确保水务工程档案的完整性，从而保证水 案管理I作者面前的新课题，笔者就新时期如何做好 务工程档案的连续性。 水务工程档案管理工作谈几点自己的体会。 (四)实行信息化管理。现代计算机技术和网络技 一、水务工程档案概述 术的发展，为水务工程档案信息化建设搭建了网络平 水务工程档案形成于水务工程建设中，水务工程 台，使水务工程档案信息实现了资源共享，方便了水务 档案如实地记载了水务工程的建设状况以及后期水务 工程档案信息的广泛传递与开发利用。对于传统的水 工程维护运行情况，是水务工程建设与后期维护工作 务工程档案管理工作来说，水务工程档案信息化建设 中重要的参考依据。 已势在必行。水务工程档案信息化建设要在加强多媒 水务工程档案的管理水平往往能反映出一个水务 体水务工程数据库建设的同时，加强微缩等技术在水 工程建设单位的管理水平。水务工程档案管理一般是 务工程档案管理中的应用，以方便水务工程档案的管 由水务建设工程部门建档、归档、保存，工程结束一段 理与利用。 时间后，移至水务工程建设单位的档案室，因此，水务 (五)强化水务工程档案管理人员的素质。在项目 工程档案的管理关键部分还是在水务建设工程过程中 建设过程中。各单位管理水平参差不齐，管理单位、设 完成。这些档案反映了该水务施工项目的运行、管理与 计单位因为管理人员学历普遍较高、培训较频繁，并且 维护情况，并对新的水务工程建设的开展具有重要的 和上级档案管理部门联系较密切，档案管理水平较好， 借鉴价值。 但是施工企业由于文化水平低等问题，档案管理人员 二、水务工程档案的管理策略 的专业能力普遍较差。由于大多数水务工程单位不重 (一)增加资金投入。水务工程档案管理已逐渐向视水务工程档案的管理，负责水务工程档案管理的工 现代化管理迈进，水务工程档案材料也在不断更新、各 作人员都是临时从别的岗位抽调来的，既没学过档案 种先进的水务工程档案整理方法的采用以及水务工程 专业知识，也没受过档案专业的培训，还身兼数职，不 档案数字化的建设。都要求水务工程档案管理在资金 知道自己的工作重点是什么，也不知道自己的工作有 上不断追加，只有增加资金投入，才能实现水务工程档 多关键，哪些文件需要归档，哪些文件不需要归档，缺 案管理工作与时俱进，使水务工程档案更好地为水务 乏专业性的判断，导致判断失误，出现水务工程档案归 工程建设服务。 档不全、档案管理不规范等一系列问题，不仅影响了水 (二)完善管理制度。只有完善水务工程档案的管务工程档案管理的质量，也降低了水务工程档案在今 理制度，才能确保水务工程档案管理工作的质量。制定 后工作中的可依据性、可参考性。因此，要加强水务工 并完善水务工程档案管理各项规章制度，切实把水务 程档案管理人员在档案管理方面的专业培训，提高水 工程档案各项工作任务落实到各部门、各岗位，定期做 务工程档案管理人员的专业水平。定期对水务工程档 好各项水务工程档案管理