高校人事档案信息化建设的必要性.docVIP

高校人事档案信息化建设的必要性 　　摘要:我国高校人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理不当、档案利用范围狭窄等一系列问题,而人事档案信息化的建设可以从根本上解决我国目前的人事档案管理中的各种问题,在提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段、强化档案信息化的法律体制等人事档案管理中起到更加重要的作用。 　　关键词:人事档案 信息化 必要性 　　随着现代高新技术的不断普及,计算机网络技术的大量使用给档案管理提供了新鲜的土壤,并为其提供了可靠的保证。传统的高校人事档案管理方式面临着越来越大的挑战。为了充分发挥档案工作在人事工作中的重要作用,各高校应该积极将信息技术与管理方法结合起来,促进档案的信息化管理。 　　1 高校人事档案信息化建设的紧迫性 　　高校档案信息化建设是时代发展的需要,社会信息化水平的高低在一定程度上已成为衡量一个国家或地区现代化程度的重要标志。档案是立档单位为适应日常工作需要而依法建立的反映个人和综合管理信息的具有保存价值的文件与材料。档案反映历史活动的原始记载,是国家重要的信息资源库。为了适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,实施信息化建设和管理便成为高校档案工作开展的一项具体举措。 　　高校人事档案虽然是个人学习和工作经历的原始记录,但我国档案法明确规定:人事档案属于国家,是国家信息资源的一部分。每位职工的人事档案记载的信