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固定资产管理制度
目的
为了加强公司固定资产管理,更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则,结合公司实际情况,特制订本制度。
范围
固定资产是指使用期限超过一年的 HYPERLINK /web/lc_sh_3 \t _blank 房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
固定资产的分类
固定资产类别 折旧年限 净残值率 资产代码
房屋及建筑物 20 5% 01
机器设备 10 5% 02
运输工具 10 5% 03
计算机设备 5 5% 04
办公家具及设备 5 5% 05
固定资产的管理分工
4.1 财务部作为固定资产的主管部门,应设立固定资产实物台账,建立固定资产卡片。
4.2 公司机器设备全部由生产部门归口管理。工程服务部(生产部门)负责生产车间设备及动力等辅助设备的购建、安装、修理和使用管理。
4.3 公司实验检验设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的实验检验设备的修理和使用管理。
4.4 综合管理部负责公司的房屋建筑物及附属设施、运输工具、计算机设备、办公类家具及设备的购置、安装、维护和使用管理。
固定资产管理部门职责
5.1 随时掌握固定资产的使用状况。
5.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。
5.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
5.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报 HYPERLINK /view/1088309.htm \t _blank 设备更新计划。
5.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
固定资产使用部门职责
6.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的 HYPERLINK /view/711190.htm \t _blank 设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任人。
6.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。
6.3 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
6.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
固定资产的购置、验收、领用
7.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。
7.2资产验收
7.2.1出厂前验收
对于大型生产设备,综合管理部设备主管和申请采购部门的部门经理前往供应商处现场检验设备性能,检验无误后提请供应商按期发货。
7.2.2到货验收
采购员接到供应商的发货通知后,电话通知申请采购部门组织验收。验收地点在固定资产申请采购部门,采购员和申请采购部门的验收人员按照合同条款,开箱检查设备,核对设备的名称、数量、规格型号、相关参数、出厂日期、制造单位、附属设备,以及技术文件等是否与合同条款一致。如不符合合同要求,采购员立即与供应商联系要求更换或更改合同金额。验收合格后,采购员、申请采购部门的验收人员在《固定资产验收单》上签字确认。
7.3试运行并验收
对于需试运行的设备,资产使用部门对设备试运行。试运行期间,资产使用部门填写《试运行记录》。如果试运行期间出现问题,则采购员与供应商协商解决。试运行合格后,资产使用部门的部门经理在《固定资产验收单》上签字确认。
对于不需试运行的设备,验收合格后,申请采购部门的部门经理在《固定资产验收单》上签字确认。
7.4编号并移交
验收合格后,采购员将《固定资产验收单》、采购合同、发票(如有)等相关资料交给设备主管。设备主管按《固定资产编号方法》为固定资产编号,并在《固定资产验收单》上标注。
编号后,设备主管检查《固定资产验收单》上的验收事项是否充分、验收结论
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