强化档案信息资源整合的有效途径.pdfVIP

中国地名 强化档案信息资源整合的有效途径 田 力 (阜新市商业银行，辽宁 阜新 123000) 摘【 要】档案资源建设是档案事业赖以生存和发展 的重要基础，推进档案资源数字化建设是信息社 会的必然要 求．现代档案信息服务要充分发挥档案部门的信息资源优势，根据用户的需求对档案信息资源 进行合理组织和有效整合，提升信息服务质量 ，实现档案资源社会共享。 关【键词】档案资源；建设 ；整合 ；信息服务 中【图分类号】F27 文【献标识码】A 文【章编号】1002—7793(2010)002—0045—002 作为人类认识世界和改造世界的真实记录 ，档案汇集 个时期 ，传统纸质档案仍将是档案馆信息资源的重要组成 了浩瀚的知识和丰富的信息，是人类文明的缩影。与其他 部分和用户服务的重要物质基础。传统纸质档案与数字化 信息资源相比，档案信息以其独有的本源性、可靠性优势， 档案信息资源之间并非谁取代谁的关系，而是相互依赖、 在社会信息资源系统中发挥着不可替代的作用。档案部门 共存互补的关系。两者只有有机结合、水乳交融，才能相得 只有改革传统的工作模式 ，大力推进档案信息化建设，强 益彰 ，共同发展。 化各类档案信息资源的整合与优化，全方位满足用户的信 2、扎实做好档案收集工作，丰富档案馆藏资源。档案 息需求，才能在竞争中立于不败之地。 收集工作是档案资源建设的首要环节，其质量高低取决于 一 、 加大档案资源建设力度 档案馆藏结构的改善和档案的作用发挥得好坏。为此，档 档案资源建设是档案事业的物质基础。档案工作能否 案部门应坚持接收与征集并重、数量与质量辩证统一的原 满足社会的需要，在一定程度上取决于是否保存有内容丰 则，克服 “等、靠、要”等被动思想，努力拓宽各类档案的收 富、结构合理、具有较高参考价值的各类档案资源。加大档 集渠道。加强对档案资源的有效监控，及时将反映重大活 案资源建设力度 ，大力开发档案资源是实现档案工作价值 动(事件)、重要会议的档案收集进馆。以服务为导向，不断 的根本途径。 完善档案资源建设工作。 1、正确认识档案实体资源与档案信息资源的关系。随 3、开展网上信息收集 ，扩展档案资源建设范围。作为 着网络技术的普及和档案信息化的推进 ，档案资源呈现出 档案资源建设的新途径，网上信息的收集可以使档案资源 数字化、网络化、多媒体、大容量等特点。与传统的纸质档 的收集范围延伸到社会的各个角落。对于正规的、相对重 案相比，数字化档案信息资源具有存储密度高比价低、多 要的互联网站上登载的关于本地区、本单位的重要人物、 媒体集成、形象生动、便于计算机加工处理、检索效率高、 重要活动的信息，档案部门应做好收集工作，并及时导入 传播速度快、共享范围厂等优点，为人们提供了简便高效 档案信息数据库。尤其是对本地区、本单位的一些重大活 的档案信息存储、传输和利用方式，极大地方便了档案信 动信息，应通过相关网上报道或专题网页宣传进行全方位 息交流与资源共享。然而，作为最普遍的档案信息资源形 跟踪 ，了解最新发展动向，对各进展阶段应归档的材料的 式，传统纸质档案经过长期有意识、有 目的的积累，其系统 情况，有的放矢地开展收集工作 ，确保应归档材料的完整。 性、连续性、完整性是数字化档案资源短期内难以具备的。 二、注重数字化档案信患资源建设 从满足人们的不同需要角度分析，传统纸质档案在法律凭 现代信息技术的迅猛发展和厂泛应用，将人类带入了 证地位、符合阅读习惯、管理经验、安全保障等方面具有数