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Chapter16 Office Automation 办公自动化 * Terms and New Words synonym n.同义字 revive v.(使)苏醒, (使)复兴, 复活, (使)再生效, 回想 facsimile n.摹写, 传真 scanner n.扫描器 扫描仪，浏览器，浏览者 pictorial adj.图示的，图形的，图像的 n.画报 office automation 办公自动化 data processing n.[计] 资料处理，数据处理 word processingn.[计]字处理 n.字处理 text processing n. 〈计〉文本处理 image scanner 图像扫描器 Office automation is the application of communications technology to improve the productivity of clerical and managerial office workers. 办公自动化是应用计算机和通信技术来提高办公人员和管理人员工作效率的实用技术。 communication n.传达, 信息, 交通, 通讯 [计] 通信 improve v.改善, 改进 productivity n.生产力 clerical adj.牧师的, 书记的 n.牧师 managerial adj.管理的 In the mid-1950s, the term was used as a synonym for almost any form of data processing, referring to the ways in which bookkeeping tasks were automated. 50年代中期，这一术语就被用作各种数据处理，主要是文书工作自动化的同义词。 refer to v.查阅, 提到, 谈到, 打听 bookkeeping n.簿记 automate v.使自动化, 自动操作 After some years of disuse,the term was revived in the mid-1970s to describe the interactive use of word and text processing systems,which would later be combined with powerful computer tools,thereby leading to a so called “integrated electronic office of the future”. 经若干年搁置后，70年代中期又用该词来描述字处理和文本处理系统，这个系统后来又与强有力的计算机结合导致所谓的“未来综合电子办公室”的出现。 disuse n.废弃, 不被使用 vt.废止, 停止使用 describe vt.描写, 记述, 形容, 形容 v.描述 interactive adj.交互式的 thereby adv.因此, 从而, 在那方面, 在那附近 The major functional components of an office automation system include text processing, electronic mail,information storage and retrieval,personal assistance features,and task management. 办公自动化系统主要包括文本处理、电子邮件、信息存储和检索、个人事务辅助管理和任务管理。 functional adj.功能的 component n.成分 adj.组成的, 构成的 retrieval n.取回, 恢复, 修补，重获，挽救，拯救 assistance n.协助, 援助, 补助, 英国家补助 feature n.面貌的一部分(眼,口,鼻等)特征, 容貌, 特色, 特写 vt.是...的特色, 特写, 放映 vi.起重要作用 These may be implemented on various types of hardware and usually include a video display terminal, a keyboard for input ,and a hard copy output device for “letter-quality”printing. 实现这些功能要依靠各种类型的硬件，通常包括视频显示终端、输入键盘和打印“优质字符”的硬拷贝输出设备。 i