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目 录
摘要……………………………………………………………………………………1
ABSTRACT………………………………………………………………………………2
一、绪论………………………………………………………………………………3
二、商务英语信函写作格式的构成…………………………………………………3
（一）商务信函的开头部分…………………………………………………………3
（二）商务信函的正文………………………………………………………………4
（三）商务信函的结尾部分…………………………………………………………5
三、商务英语信函写作格式的主要特点……………………………………………5
（一）拟妥标题或简洁明了地说明目的……………………………………………5
（二）安排好主体部分的层次………………………………………………………6
（三）处理好开头和结尾……………………………………………………………6
四、英语商务信函的写作原则………………………………………………………7
（一）互惠互利原则…………………………………………………………………7
（二）多用敬语原则…………………………………………………………………7
（三）内容清晰原则…………………………………………………………………8
（四）语言简洁原则…………………………………………………………………8
五、结论………………………………………………………………………………9
参考文献……………………………………………………………………………9
致谢…………………………………………………………………………………10
摘 要
商务英语函电是一种在商务环境下，利用函电与具有不同文化背景的客户进行交流的跨文化行为。商务英语函电在文体和语体方面有其特殊性。本文从商务英语信函写作格式的构成、商务英语信函写作格式的主要特点及其写作原则等几个方面进行探讨，以便能更好地书写商务信函，成功地实现商务交易。
关键词：商务信函， 写作特点， 原则
ABSTRACT
Business English Correspondence is in the business environment, the use of correspondence with clients with different cultural backgrounds to communicate cross-cultural behavior. Business English Correspondence in style and genre has its particularity. In this paper format business letter writing in English composition, English business letter writing formats such aspects as the main features introduced in the English business letter writing, should watch out for.
Key words: Business English； letter writing； format
Dear Sirs Yours faithfully
Gentlemen Respectfully yours
比较正式：
Dear Mr．Smith Sincerely yours
Dear Ms．Martin Sincerely
非正式：
Dear Tom Best regards
Dear Mary Best wishes
(2)签名：每封商业信函都必须签名。签名意味着对这封信的内容同意并负有责任。这部分一般位于结尾敬语处下三到四行，包括亲笔签名，打字签名。如果写信人有头衔，打字签名下还要加上头衔或职位称呼。
三、商务英语信函写作格式的主要特点
（此处要加过渡语，概括下面要叙述的 内容，承上启下）
（一）拟妥标题
对标题的拟写有具体的要求，必须处理好。信函的标题要概括出其主要内容，让人一看就知道信件内容。如果没有事由标题，大多商务英语信函应在信的开始简明扼要地说明来意。一封使阅信者能够清楚了解写信者意图的商业信件才是真正的有效信件。这个标准虽然简单，但在实际中常被忽视。请看以下两封样文：
(1)
Dear Mrs．Rutt，
Mr．Liver yesterday called OIIF agent David saying that the mistake Was his．As a result，his insurance has been acquiesced．Therefore，we shall be r
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