公共图书馆赠书业务分析与探讨.pdfVIP

维普资讯 · 图书馆工作 · 2007年 第4期 公共 图书馆赠书业务分析与探讨 刘 民 何 辉 (安徽省图书馆 安徽合肥 230001) (摘要] 公共图书馆面临着经费短缺、书价上涨的尴尬局面。在购书经费吃紧的情况下，赠书业务 不啻于一个有益的补充。本文从赠书业务现状、赠书业务管理以及赠书使用与评估等方面对公共图书 馆赠书业务进行了分析和探讨，并提 出了公共图书馆在赠书管理方面的一些具体办法。 (关键词] 公共图书馆 赠书业务 管理 评估 1 赠书业务分析 构所进行的实验研究或发表的会议论文，并不对 由于图书馆多半无法预估赠书的范围或质 外公开发行 ，必须向该研究单位或作者本人要求 量，赠送业务很难事先规划，所以，即便接受增书 赠送，而一些经营眭出版渠道发行的灰色文献，必 可免费获得数据，也不可照单全收，以免因处理无 须通过 索赠方式取得。(5)有价值的私人收藏：有 用数据而造成人力浪费。另外，赠书业务牵涉各 些学者教授拥有非常丰富的私人藏书，尤其是文 种公共关系，因此，图书馆应制定具体明确的赠书 史方面的数据，由于年代久远，往往不易征集。在 政策及原则，便于图书馆在拓展赠送业务时有法 若干大学校园，教授在退休之际，常常会将私人藏 可依。就赠书类型来说，可分为请求赠送、主动赠 书捐赠图书馆。因此私人收藏也是图书馆发展特 送及捐款三类。 藏的重要来源。 1．1 请求赠送 综上所述，可知赠送系增加馆藏量、解决经费 图书馆对无法采购到的书、特殊主题的书及 不足以及征集灰色文献及特色馆藏的重要途径， 未公开发行的地方文献，向出版者或出版机构主 因此图书馆可通过请求赠送或捐款等方式来进行 动请求赠送。 馆藏的征集。 1．2 主动赠送 2 赠书业务相关问题分析 由出版者或出版机构自动寄送，大部份来源 赠送业务虽然是图书馆充实馆藏的来源之 为政府机构、学校、企事业单位及民间收藏者。在 一 ， 但因赠送来源难以掌握，以及赠送业务本身的 大学图书馆中，师生或校友也会不定期 自动赠送 不确定性，致使赠送业务也常出现一些问题，以下 书刊给图书馆；公共或乡镇图书馆则多由政府机 是常见的问题：(1)资料陈旧破损、期刊残缺不全； 关和社会各阶层人士赠送。 (2)赠书是否列入馆藏，难以取舍；(3)赠书信息渠道 1．3 捐款 不易掌握；(4)赠书的质量无法掌握；(5)缺乏明确的 由个人或团体捐款给图书馆作为购书经费。 赠书政策；(6)赠送工作的档案记录不健全；(7)赠送 图书馆无论是主动要求索赠还是被动接受赠 业务不易推展。 与，通常是基于以下情况来考虑进行赠书业务：(1) 赠送的书籍 (尤其是 自动赠送)，图书馆通常 增加馆藏量：图书馆馆藏量是图书馆评鉴的一项 照单全收，不仅耗费人力时间，对馆藏的质量发展 重要指标，在购书经费不足的情况下，一些图书馆 也未必有所帮助。因此，我们在做此项工作时应 考虑采取此免费途径，以广募图书。(2)经费被大 掌握以下原则 ：(1)必须保留对赠书的处理权；(2)必 幅删减：由于出版品价格逐年上涨 ，图书馆购买能 须按图书馆馆藏发展政策选书；(3)考虑馆内人