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Excel 的修改与美化 郧县实验中学 徐久文 出示学习目标 1.使学生掌握行列调整的方法; 2.使学生掌握调整单元格的操作方法; 3.使学生掌握调整表格数据格式的操作方法; 4.使学生为表格设置边框与背景的操作; 5.学会使用自动套用格式。 启动Excel 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。 选择单元格 选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。 合并单元格 设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。 设置单元格背景色 选择要设置背景色的单元格,单击“格式→单元格”命令,然后单击“图案”选项卡,要设置带有图案的背景色,请在“颜色”框中单击选中一种颜色,然后单击“图案”下拉菜单,选择所需的图案样式和颜色即可。 学生展示与质疑 学生归纳 * * 1.本节我们学习了解了excel 编辑行、列、单元格的操作步骤;学会了美化表格的各种方法,包括调整表格数据格式、对齐方式、字号、字体等属性以及设置表格边框、底纹和应用自动套用格式;弄清了灵活使用“合并单元格”功能使表格更整洁、更规范。 2.美化工作表的主要目的是为了区分和强调表格中的数据,使表格变得重点突出且易与阅读。 *
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