第五章 计划管理概述.pptVIP

第二篇 计划（Planning） 计划是管理的第一大职能，其含义是指在管理活动中，计划具有首位性。遵循战略管理的要求，企业按照计划工作的程序和方法，通过预测和决策，制定出企业的目标和相应的实施方案，企业后续的工作才能展开，所以，计划是管理活动的起点，而管理活动的终点是目标的实现。 本篇的内容包括：计划管理概述、目标与战略管理、预测与决策。 第五章 计划管理概述 目的要求 1.理解计划管理的概念和性质，清楚计划管理的目的，掌握计划的分类方法。 2.熟悉编制计划的程序和原理的具体内容。 3.了解编制计划的基本方法，会使用甘特图、网络图、盈亏平衡图表现计划的制定和实施过程。 4.理解全面计划管理的概念和特点，明确全面计划管理体制的工作内容，初步掌握全面计划管理计划体系的构成情况，认识到全面计划管理应该注意的问题。 第一节 计划管理及其目的 一、计划管理的概念 计划有两层含义，名词词性的计划（Plan）指为实现组织一定目标而科学预计和制定的未来行动方案。动词性的计划（Planning）即计划管理，是指利用计划来组织、指挥、监督、调节组织活动，为确定和实施组织目标而形成的管理原则、制度和方法。其工作内容可概括为：“5W2H”，即What to do; Why to do; When to do; Where to do; Who to do; How to do; How much. 二、计划管理的特征 1、目的性：实现组织目标； 2、首位性：整个管理活动的开端； 3、普遍性：组织的各个层次； 4、效率性：择优选择； 5、创新性：未来不确定性变化-计划变化。 二、计划管理的作用 1、为组织成员指明努力工作的方向； 2、协调组织部门和成员之间的各项活动； 3、提高组织应变能力，减低风险； 4、提高组织运行效率； 5、为实施控制管理建立衡量标准。 三、计划的类型 1、按计划的表现形式分类，计划可以分为以下9个等级层次（以长虹为例）： 宗旨：纲领：振兴民族工业； 使命：事业领域：家电业； 目标：做大做强，行业第一； 战略：低成本战略； 政策：规模经济； 程序：工作步骤：逐年引进生产线； 规则：大批量符合规模经济要求； 规划：统一筹划； 预算：资金收（销售+融资）支（投资） 2、按组织部门职能分类，计划可以分为生产 计划、财务计划、营销计划、采购计划等 等； 3、按计划的内容分类，计划可分为专项计划 和综合计划； 4、按计划的期限分类，可以把计划分为长期 计划、中期计划、短期计划；‘ 5、另外还可以按计划涉及的范围、广度、组 织层次来分类。 第二节 编制计划的程序和原理 一、编制计划的程序 任何计划的编制，实质上将遵循以下同样的 步骤： 1、估量机会。所谓机会，就是尚未满足的需 求。 2、确立目标。这个目标的实质就是一个衡量 标准、一个用来评价方案的尺度。在确定 目标的时候，应注意：确定目标的依据、 目标的约束条件、多目标问题的处理、目 标的冲突问题以及目标的衡量标准。 3、确定前提条件。目标的前提条件分为两类：内 部条件和外部环境约束，两者共同构成对目标的 约束条件。 4、拟定可供选择的方案。方案必须是可行的，即 要满足上述前提条件的约束。 5、评价可供选择的方案。评价的尺度与标准就是2 中所确立的目标。 6、选择方案。按照每一个方案的评价值，从所有 方案中选择一个最为满意的方案。因为目标尺度 可能不是一个、甚至互相冲突，所以最终选择的 方案不是最大化的方案，而是最满意的方案。 7、制订派生计划。把上一步的方案及目标加以分 解，可以按职能、可以按时间，将上一步所选方 案与目标层层分解，落实到每一个职能部门、每 一个组织层次； 8、编制预算。预算是通过数字来表达和反映目标， 预算代表着一定的资源，比如人、财、物等等组 织可以调配的资源，这些资源就是用来完成组织 目标的。 二、编制计划的原理 编制计划的主要原理；限定因素原理；许诺原理；灵活性原理；改变航道原理。 第三节 编制计划的方法和工具 一、编制计划的方法 1、滚动计划方法 滚动计划方法是一种定期修订未来计划的方法。 这种方法是根据计划的执行情况和环境变化情况 定期修订未来计划，并逐期向前推移，使短期计 划、中期计划、长期计划有机的结合起来。 这种方法在每次编制和修订时，都要根据前期计 划执行情况和客观条件的变化，将计划向前延伸