做好科技项目档案的归档和验收工作.pdfVIP

经【验文流l 做好科技项目档案的归档和验收工作 令 黑龙江农垦勘测设计研究院 徐 鸣 随着经济 、科技 体制 改革 的推进 和社会经 济技 术 人项 目建设 ，参加新产 品设计和科技成果 的鉴定 ，参加 的飞速发 展 ，科 技项 目档 案 的归档验 收工作正在逐 步 项 目设计 前期 资料 的提供 和工程竣工验 收 ，对有关单 走 向规 范化 、标 准 化 。科 技 项 目档 案 是 指在 整 个科 技 项 位 科 技 文 件 材 料 的积 累和 归档 进 行跟 踪 指 导 、检 查 和 目从 酝酿 、决策到建成投产 ( 使用 ) 的全 过程 中形成 的、 监督 ，从 中了解生产建设 的全过程 ，便 于掌握档案 的形 具 有 保 存 价 值 的各 种 形 式 的历 史记 录 。包 括科 技 项 目 成情况 ，从 而改变 以往档案管理部 门只管保 存 资料 ，技 的提 出、调研 、可行 性研 究 、评估 、决策 、计划 、勘 测 、设 术部 门交什 么 ，档 案部 门就收什 么 的被动局 面 。 计 、施 工 、调试 、生产准备 、竣工 、试生产 ( 使用 ) 等工作 2 .横 向协 调 ，积极沟通 。项 目单位 的档案 部 门应主 活 动 中形 成 的文 字 材 料 、图纸 、图表 、计 算 材料 、声 像 材 动与有关单位协调沟通道 ，加强横 向联系 ，了解和掌握 料等形式 与载体 的文件材料 ，是一种 重要 的科技 信 息 项 目的设计施工情况 ，了解科技文件材料 的重要性 、价 资源 。 值性 和保 密性 ，做 到心 中有 数 。适 时 向有关单 位提 出意 科 技项 目档案 的归档工作是 指项 目单位将在 项 目 见 、建 议 和要求 ，使其 明确 归档要 求 、归档 范 围和 归档 开 始 和进 行过程 中形成 和积 累 的 、具有保存价值 的文 程序 ，提早做好文件材料 归档前 的计划和准备工作 。 件材料 ，按照归档制度移交给本单位档案部 门集 中保 三 、档 案 行 政 管 理 部 门要 协 同项 目主 管 部 门严 把 存 的过 程 。科技项 目档案 的验 收工作则 是档案行政 管 项 目档 案 验 收 质 t 关 理 部 门在 科技 项 目竣 工验 收过 程 中对 该 项 目档 案 的综 1.档案 验 收是项 目竣 工 验 收 的重 要 组 成 部 分 。档 合管理情 况进 行质 询 和查验 的过程 。科 技项 目档案 的 案验 收应在项 目竣工验 收 3 个月之前完成 。为此 ，项 目 归档 和验 收工 作 是科 技 项 目建设 工 作 的重 要 组 成 部 单 位 应将 项 目档 案 工 作 纳 人 项 目建设 计 划 和 管理 程 分 ，是维护项 目单位经济利益和保护知识产权 的一项 序 ，与项 目建设实行 同步管理 ，建立项 目档案工作领导 重要 内容 ，是确保科 技 项 目档 案 的完 整 、准 确 、系 统和 责任制和相关人员 岗位 责任制 ，将项 目档案管理工作 安全 ，充分发挥档 案在项 目建设 中作 用 的不可缺少 的 摆上重要位 置 并认 真做好 。明确规定未经档案验 收或 工作 环 节 。 档案验 收不合格 的项 目，不得进行 或通过项 目的竣 工 一 、项 目建设 单位 要 明确 科技 文件材料 的归档 原 验 收 。 NI1 2 . 项 目主 管 部 门和 档 案 行 政 管 理 部 门应 加 强 验 1 项 目建设单 位 的领导 和档 案部 门要 按 照统 一领 收前 的指导和 咨询 ，必要 时可组织 预检 。项 目档案验 收 导 、统一管理档案 的原则 ，按 照 《档案法 》《科学技术档 工作细致 复杂 ，一定要 把住质量关 口，才 能充分行使监 案工作条例 》基《本建设项 目档案 资料管理暂行规定》 督权 ，发挥强有力 的制 约作用 。档案行政管理 部