中外运上服务系统改造项目.docVIP

中外运网上服务系统改造项目 ——船代网上订单 Document ID Revision V1.0 Confidential 目录 1 概述 3 2 功能权限 3 2.1 功能角色 3 2.2 操作步骤 3 1) 新增功能角色 3 2) 分配功能角色的权限 3 3) 新增用户 3 4) 给用户授予功能角色 3 3 客户授权 3 4 匿名查询 3 5 订单管理 3 5.1 入口 3 5.2 新增订单 3 5.2.1 订单信息录入 3 5.2.2 保存草稿订单 3 5.2.3 提交外运订单 3 5.3 查询订单 3 5.4 编辑订单 3 5.5 复制订单 3 5.6 加拼订单 3 5.7 批量加拼 3 5.8 退关订单 3 5.9 下载PDF文件 3 6 邮件订阅 3 7 EDI订舱 3 7.1 入口 3 7.2 操作说明 3 8 其他操作 3 8.1 批量修改 3 8.2 AMS ENS装箱 3 8.3 打印订单 3  概述 此次网上服务升级改造部分新增了如下功能: 船公司配置 PDF文件下载功能 对于列表控件新增了排序过滤和自定义列排序先后顺序等功能。 用户授权功能 强制邮件订阅 匿名查询登录 箱货关系录入 升级后主要有差异的地方是用户功能权限分配这一块： 升级后客户管理员在新增用户的时候不是像老系统一样可以直接将功能点授予用户，而是增加了一步，在建立用户前需要先建立一个功能角色，然后再建立用户成功后将功能角色授予不同的用户即可。 下面分别介绍不同的功能，出现新增有差异的将用红色标注。 功能权限 功能角色 功能角色是此次新加的功能，用户管理员在新增用户前需要新增功能角色，将不同的菜单功能点分给不同的功能角色，然后在新增用户时将功能角色赋予不同的操作用户。 操作步骤 以外运化工管理员维护自己公司的用户和权限为例，说明客户公司管理员维护自己公司用户和权限的操作步骤。 新增功能角色 点“客户用户功能角色维护”菜单图标，进入用户功能角色维护界面，点新增按钮，新增功能角色。 分配功能角色的权限 功能角色列表中选中一个功能角色，点权限按钮，弹出分配权限窗口，勾选该角色可用的功能菜单。 新增用户 点“客户用户维护”菜单图标，进入用户维护界面。点新增按钮，新增用户。 给用户授予功能角色 在客户用户维护界面，在列表鼠标选中用户，点添加功能角色按钮，为用户添加功能角色。 管理员可在目前角色中看到该用户现在所处的角色，一个用户可以属于多个角色。 或者在用户功能角色维护界面，在列表选中功能角色，点添加用户按钮，为功能角色添加用户。 客户授权 客户授权功能是指，如果用户A临时有事外出可以使用授权功能让用户B帮助自己完成操作，改变了以前需要将A用户用户名密码告诉客户B的实现方式。客户授权提高了安全性、便捷性。 点击个人授权弹出界面： 匿名查询 改变了旧系统直接在登录界面查询的模式。 新系统匿名查询需要点击匿名按钮后，弹出一个中国地图，用户在中国地图中选择上海船务代理有限公司，进入船务代理公司后用户可以在此界面查询到船代公司放出的相应查询界面。 如图： 订单管理 入口 用户登录系统后，点击页面左边的“网上订单”菜单组下的“订单管理”菜单图标，可进入订单管理界面。 在订单管理界面可进行新增订单、查询订单、编辑、复制、加拼订单及打印等操作。 新增订单 用户登录外运的网上服务系统，通过网上订舱，可以直接向船代公司生成订舱单。新增后的页面中可以执行保存、提交操作。执行保存操作后的订单状态为未提交，此时订单只保存在网上服务系统，未提交到外运的船代主系统；执行提交操作后的订单状态为已提交，外运工作人员可以在船代主系统中查看、接收或拒绝已提交的订单。 订单信息录入 选择舱位公司后进入订单管理界面，进入订单编辑TAB页，界面显示付款方式、运输条款、订舱单位等默认值。订单编辑界面标记为红色的文本框是订单的重要信息，若没有输入，不允许提交，但允许保存（订单保存时未提交外运的海运主系统，因此不做任何校验）。 订单信息主要包括客户、船期、港口、预配箱、货物、实装箱等信息。 客户信息：包括发货人、收货人、通知人，手工输入。 船期：如果知道具体的船名航次，可在航次联想控件中查询选择输入。输入航次，系统自动带出船名和开船日期。如果不知道具体的船名航次，可不输，但必须输入开船日期，开船日期不得早于当前日期。 港口：包括装货港、卸货港、交货地、目的地、中转港和收货地，都通过联想控件查询选择输入 预配箱：输入订单所需要的集装箱个数和箱型尺寸等信息。可通过新增和删除按钮增加或删除预配箱。删除预配箱时，要先在预配箱列表中选中要删除的预配箱。 货物信息：输入货物唛头、英文品名、件重尺和包装类型等信息。可通过多