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郑州师范学院本科教学工作合格评估材料 建档规范 （试行） 为使我校本科教学工作合格评估材料建档工作科学化、规范化、系统化、制度化，特制定本规范。 一、评估材料收集、整理和编撰的原则 （一）针对性原则 学校根据《教育部办公厅关于开展普通高等学校本科教学工作合格评估的通知》（教高厅〔2011〕 二、评估材料的种类 1．文字材料: 文件、规划、方案、纪要、制度、计划、总结、记录、教学档案等历史性文档材料和现时评估建设中产生的成果材料、经验总结或概括、提炼、编撰而形成的各层级《自评报告》等文稿，以及提供给教育厅、教育部专家组考察评估的相关展示性文本材料等。 2．统计材料:统计表格、报表和名册。 3．电子材料:电子文本。 4．声像材料:照片、录像带、声像光盘等。 5．证书材料:各种荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。 6．实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。 7．其它材料:能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。 三、材料整理要求 （一）照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、内容、摄影者等信息。 （二）实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。实物暂由有关部门陈列保管。 （三）证书、奖状、聘书等：校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、内容（名称）、作者及颁发单位。另用A4纸打印，以便与相关材料配套。 （四）录音、录像材料：录音、录像材料要注明内容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。 四、文稿基本格式规范（详见附1：郑州师范学院本科教学工作合格评估材料文稿基本格式规范） 五、材料的管理 1．各单位须配置档案材料文件柜，用于存放、陈列各类评估材料。 2．各单位的评估材料以《郑州师范学院本科教学工作合格评估日常任务分解及建档材料参考目录》为依据进行分类整理、编号，装入档案盒。档案盒盒面和盒脊应贴有标签（详见附2：郑州师范学院本科教学工作合格评估材料档案盒标签样式）。 3．每个档案盒内首页为打印的材料目录，列出材料清单，盒内各种材料按目录顺序放置。 4．各单位对评建材料妥善保管，以防缺失。责任人要熟悉评建材料的内容与材料的陈列位置，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。 发展规划处 二〇一三年九月一日 附1：郑州师范学院本科教学工作合格评估材料文稿基本格式规范 附2：郑州师范学院本科教学工作合格评估材料档案盒标签样式 附1： 郑州师范学院本科教学工作合格评估材料 文稿基本格式规范 一、文稿基本格式 （一）纸型、页面设置 项 目 要 求 纸型 A4（210×297），幅面白色 页面设置 （默认）上2.54厘米、下2.54厘米；左3.17厘米、右3.17厘米、装订线0厘米 页眉页脚 页眉1.5厘米；页脚1.75厘米 页码 下居中 页码符号 数字格式：“-1-” 、“-2-” 、“-3-” 装 订 文件装订均左侧装订，在距纵向打印纸张上、下边缘约8cm处各订一钉（必要时可胶装、拉杆夹装等） （二）正文 项 目 示 例 要 求 标题 督导评教总结 二号宋体（加粗），居中，如有副标题、引标题或作者姓名，用小3号楷体，标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题和一级标题与上下文字间空一行，字距为默认字距。 一级标题 一、督导参与的专项评教工作总结 四号字，黑体，如：“一”“二”“三”…… 二级标题 （一）课堂教学效果评价总结 四号字，宋体，如：“（一）”“（二）”“（三）”…… （括号使用全角中文） 项 目 示 例 要 求 三级标题 1.第一阶段课堂教学评价总结 四号字，宋体，如：“1．”“2．”“3．”……（阿拉伯数字后使用全角中文圆点） 四级标题 （1）课前准备情况 四号字，宋体，如：“（1）”“（2）”“（3）”…… 五级标题 ①教学方法的准备 四号字，宋体，如：“①”“②”“③”…… 段落文字 ×××××××××××××× ×××××× 四号宋体，1.5倍行距，标题和一级标题与上下文字间空一行，字距为默认字距。首行缩进2个汉字符。 表格与图形 表1．课堂教学效果评价汇总表 图1． ××× 表格和图形标题、文字的大小均按小四号宋体，原则上对齐方式为垂直、水平居中或左对齐。如果项目多，为了排版的美观可以将表格内的文字大小、行距适当调整。 表内数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。 支撑材料中表格内容可依据“全国高校基本状态数据库填报表格”设计。 附件 附件1：××× 文件资料如有附件，在正文下一行左缩