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本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 一、 档案类目设置： 1． 企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用 2． 一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置： (1) 工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。个别生产程序特殊的企业，其专业档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。 (2) 非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。 3． 二级及二级以下类目的设置： (1) 企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置(详见附表一、附表二) (2) 企业档案分类二级以下类目设置，参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多(一般不超过三级)。 (3) 设置方法： ① 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。 ② 产品类的二级及二级以下类目，应先按产品的种类或系列分类，种类、系列以下再按型号设置。 ③ 科学技术研究类的二级及二级以下类目，应先按课题性质分类，性质以下再按课题设置。 ④ 基本建设类的二级及二级以下类目，应先按工程性质或用途分类，工程性质以下按建筑项目设置。 ⑤ 设备仪器类的二级及二级以下类目，应先按设备仪器性能或用途分类，性能、用途以下再按型号设置。 ⑥ 会计档案类的二级类目按核算单位设置。 ⑦ 干部职工档案类不设二级类目。 二、 类目的排列顺序： 1． 依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序，对我市企业各类档案实行统一排序和编号，使一级类目、二级类目排列次序相对固定，便于科学管理和信息交流。 2． 工业企业，非工业企业档案分类一级类目、二级类目按附表一、附表二中规定顺序排列，如不足，则留出相应的空位；如超出而必须增添时，则依次向后排列。 非生产型企业公司档案分类一级类目按党群工作类、行政管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案顺序排列，二级类目除科技档案类外，根据企业规模大小不同，参照附表一、附表二中二级类目设置的顺序排列，科技档案类二级类目按基建档案，设备档案顺序排列。 三、 类目标识符号及编号排架方法： 1． 企业档案分类类目标识符号统一采用阿拉伯数字标识。 2． 一级类目采用“十进位”制编号标识，即阿拉伯数字从0到9顺序标识；二级类目采用“八分制”编号标识，即1到8，91到98；二级以下的类目采用“双位制”编号标识，即：11～19， 21～29……91～99。 3． 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的编号方法为：一级类目+二级类目号+案卷顺序号(案卷顺序号按大类混年度编流水号，编至999时，重新从“1”另行流水编号，并用案卷目录号加以区别)。 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案的编号方法为：分类号+案卷顺序号。 会计档案类的编号方法：一级类目号+二级类目号(核算单位)+案卷顺序号。(案卷顺序号按凭证、账簿、报表、其他顺序编年度流水号)。 干部职工档案类按笔型编号。 4． 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的排架方法：一级类目—年度—二级类目—案卷顺序号。 产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类等各类档案的排架方法：一级类目—二级类目—三级类目(或项目序号)一案卷顺序号。 会计档案类的排架方法：一级类目—二级类目—年度—案卷顺序号。 干部档案的排架方法按干部、职工、退休职工、死亡职工排列。 5． 各类目之间，不同级位类号用间隔符号“·”分开。分类号与案卷顺序号中间用“—”表示。 四、 特殊载体档案的分类、编号： 1． 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，因其形成和所反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，不单独设置类目，可视其内容特征与纸质档案对应分类编号，分库保管。 照片档案的编号方法为：大类号+照片案卷号+照片流水张号。 录音录像档案的分类编号方法为：大类号+专题代号+盒号。 2． 底图档案的分类编号，应与其蓝图档案分类编号相对应。即：底图档案分类号(即蓝图档案分类号)+底图保管单位号。 五、 有关档案的归档说明： 1． 企业产品档案与科研档案的区分问题。 企业科研档案主要包括：一是由各级科委正式列入计划并下达的科研项目；二是企业与科研单位合作，并经各级科委鉴定