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集团人事档案管理办法(上传) 集团人事档案管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强人事档案管理工作，有效的保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》等规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 第二条 人事档案主要收集在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条 人事档案管理工作的任务是，根据国家有关方针政策制定公司人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用员工的人事档案。 第四条 领导班子成员的人事档案按规定由上级主管部门管理。中层及主管级人员人事档案须转入公司，主管级以下广州市户籍员工的人事档案可转入公司，由人力资源部负责管理。 第二章 人事档案材料的收集范围与归档要求 第五条 人事档案收集范围包括：员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、奖惩、工资待遇等工作中形成的文件材料。具体见附件一《人事档案材料收集归档范围》。 第六条 各相关部门、人员要将属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后一月内送交人力资源部归档。否则需承担因此造成的损失。 第七条 收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确。完整齐全，文字清楚，对象明确，手续 1 完备，具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。 第八条 人事档案材料，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 第三章 人事档案的管理和利用 第九条 人事档案工作指定专人负责。具体要求见附件二《档案管理工作人员守则》。 第十条 须建立专用档案库房，配置铁质的档案柜，库房人事档案管理人员对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在岗职工、不在岗职工、离/退休人员、死亡人员、离公司人员档案进行分类、编号、入柜。 第十二条 对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。 第十三条 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格按统一标准制作。 第十四条 做好档案管理的各项基础工作，利用好电脑等设备，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。 第十五条 严禁任何人私自保管本人及他人的人事档案或材料。严禁任何人私自销毁人事档案或私自抽出、销毁档案中的材料。 2 第十六条 查阅人事档案需填写《查阅人事档案审批表》，经人力资源部负责人审批后方可查阅。具体要求见附件三《人事档案查（借）阅规定》 第四章 档案的转递 第十七条 员工入职或离职时，应及时转递档案。员工入职时，应在报到后的60天内提供档案存放地点等信息，协助人力资源部办理档案转入手续。员工离职时，应在60天内将档案转出。 第十八条 人事档案应通过机要交通渠道传递。若外单位派专人来提取，须对方人事或组织部门出具《提取档案介绍信》及本人的工作证后给予办理。 第五章 纪律责任 第十九条 对于有以下情形之一的，应视情节轻重予以批评直至纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任： （一）在查阅档案中涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案的； （二）不按规定归档或不按期限转递档案的； （三）管理人员玩忽职守，造成档案损失的； （四）利用档案材料营私舞弊的； （五）其它违规行为。 第六章 附则 3 第二十条 本办法未尽事宜，参照国家、省市有关规定执行。 第二十一条 本办法由人力资源部负责解释。 第二十二条 本办法自2012年 月 日起实施。 4 附件一 人事档案材料收集归档范围 1．职工调配、任免、考察、考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离/退休审批表，军队转业干部审批表等。 2．录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料。 3．出国出境人员审批表，登记表，及在国外表现情况的鉴定材料。 4．党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。 5．办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题的审批材料。 6．评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。 7．职工更改姓名、民族、年龄、入党入团时间，参加工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。 8．党团组织建设中形成入党志愿书和转正申请书、自传、政审材料、组织审批意见所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材 5 料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见，入团志愿书、申请书、退团材料，加入民主党派的材料。 9．干部