会议营销筹备流程表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 时间 内 容 责任人 跟 进 人 备 注 活动前十日 会议前四天 会务组立会 培训部 讨论会议细节安排（场地、邀请函、主持人、讲师、嘉宾、奖品、赞助商、媒体、政府、礼仪接待组）确定到场人数、确定布场人员及相关岗位责任人 宣传物设计制作 技术部 横幅、投影仪背景图片、宣传单、易拉宝、奖品展示牌、水牌等 商务部各经理 各商务经理向部门员工传达会议主题及细节。大方向上统一说辞，每部门确保邀约（ ）个客户，保证（ ）个高质量客户。 物料准备 饮用水、资料袋、绶带、签到本、签字笔、胸花、嘉宾铭牌、易拉宝、宣传页、礼品或奖品、礼品托盘、名片承放盒、 设备调试及DJ 电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、空调、 讲师 确定讲师时间，沟通会议思路，确定课件 课件沟通、预演 主持人、主讲嘉宾预演并调整细节。商务经理提修改意见 邀约状况 统计分析 商务部 根据邀约客户状况进行分析 上午 布场人员到位 礼仪接待 人员到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。 客户签到 调节现场气氛，让先到的客户放松。 会议室领位 引导客户尽量前排就座 详见主持人稿 会议开始 切换主题背景ppt。 时段 活动内容（或演讲主题） 客户签到入场，企业宣传片播放 会议开始，嘉宾简介 公司领导致辞 讲师演讲 客户发言 现场商务洽谈 抽奖 布场人员撤场 时间自定 各相关责任人会议总结 活动结案报告 附件4：分公司活动结案报告模板 市场活动总结提 发稿后 媒体费用申请表 附件7：媒体费用申请明细表 行政总监 商务总监 每月二十日 附件1：分公司市场工作月计划表. 附件2：分公司市场活动审批单 市场活动预算表 政府预算明细表 各礼仪接待人员到达指定位置。详见附件：8（重要） 运营总监 商务总监 附件3：分公司市场活动预算明细表 附件10：分公司zhengfu关系预算 播放宣传视频 职责详见附件8：会议营销执行手册 主持人到位 宣布会场秩序 安排跟进重点客户统计预估到场人数 商务经理 培训部 报下月市场活动计划表及下月市场活动审批单 会 议 前 进行邀约铺垫 确认意向客户 行政部 会议中（会议当天） 设备调试完成、相关物料准备完成 总协调 场内引位引导、引导各位特邀嘉宾入座。 会 议 后 运营总监 商务总监 运营总监 商务总监 每月25日 附件5：分公司市场活动总结月报 附件6：分公司zhengfu关系月度工作总结 会议开始 前二小时 接待、签到 DJ 接待 主持人 会场领位 洽谈环节 行政总监 商务总监 活动后 五个工作日 填写附件9：《会议营销效果评估表》 13:30:00 14:00:00 14:10:00 14:30:00 15:20:00 15:30:00 15:40:00 16:00:00 16:30:00