《考勤管理办法》.docVIP

员工考勤管理办法（暂行） 为加强员工的考勤管理，规范员工出勤与请休假流程，保障公司正常的经营秩序，提高工作效率,依据国家和深圳市有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。 本制度适用于公司所有员工, 公司另有特殊规定或与员工另有约定的，从其规定或约定。 1、 工作时间 1.1 公司实行每周五天工作制； 1.2 每天工作时间为：上午9：00-12：00；下午13：00-17：30；实行轮班制岗位以及特殊情况的工作时间经申报公司同意后，按另行规定的工作时间执行。 2、 考勤管理 2.1 考勤是公司管理工作的基础，是计发工资、福利、奖金等的主要依据，公司的考勤工作由人力资源部统一管理，公司各部门负责本部门员工的考勤工作。 2.2 为保证月底工资的正常发放，每月考勤周期设定为上月的26日到本月25日止。 2.3 考勤方式 2.3.1 公司统一采用指纹识别签到打卡系统，个别部门因业务特殊需要未能使用指纹考勤的，可采用打卡或签到等其他形式记录出勤，但必须申报公司同意后方可执行。 2.3.2 所有员工都应在每天上下班时打卡以记录出勤的时间。使用指纹考勤系统，指纹感应成功，会发出“嘀”声长音。若在指纹打卡时发现指纹机没有反应，应即时通报人力资源部。 2.3.3 打卡记录只能作为正常出勤的凭证，不能单独作为加班的有效凭证，加班须按流程经事先审批核准方可。 2.4 考勤员 公司各部门设兼职考勤员一名，负责本部门的考勤管理工作，各部门确定的考勤员应报人力资源部备案。 2.5 考勤表 考勤表是记录员工出勤情况的主要凭据，由公司人力资源部统一制订。考勤员应依据考勤表上的有关要求，如实记录员工的出勤情况。 2.6 考勤的汇总与上报 公司对考勤工作实行按月汇总。各部门的考勤员应当于每月26日下班前将本部门上月的考勤情况进行汇总，并报公司人力资源部。 2.7 考勤档案的保存 人力资源部根据各部门提交的《考勤表》（见附表一）、员工刷卡/签到记录等原始考勤凭证核算员工的出勤工资，并保存考勤原始凭据。考勤原始凭据必须保存至少两年以做备查，两年后可进行封存或销毁。未经人力资源部负责人同意，任何人都不得随意复印或借出各种考勤原始凭据。 2.8 考勤工作的检查 公司人力资源部负责对各部门的考勤工作进行监督和检查，并对考勤不实的情况进行处理。 2.9 出差人员、外训人员的考勤 2.9.1 员工因公出差超过一天者，须在出行前填写《出差申请审批单》（见附表二），按规定履行审批程序后交人力资源部门备案，视为正常出勤，确因特殊情况不能在出行前办理出差审批手续的，需在返回岗位5个工作日内补办相关手续，否则按缺勤处理。 2.9.2 外出办事、培训或工作交流而不能按时打卡者需填写《考勤补充表》（见附表三），详述具体原因并由部门负责人签字确认后于当日交人力资源部备查，确因特殊情况外出而无法及时填写《考勤补充表》时，员工应及时电话通知部门负责人，返回后立即补单，并说明原因。否则，按缺勤处理。 2.10 对考勤违纪者的处理 2.10.1 漏打卡：员工漏打卡需填写《考勤补充表》，部门负责人确认其出勤时间后报人力资源部备考。漏打卡每次扣罚5元，每月漏打卡不得超过3次，超过部分每次扣罚20元。 2.10.2 非指纹打卡员工不得代打卡或签到，一经发现将分别给予代打卡者与被代打卡者处以行政严重警告处分及每次100元罚款，年度代打卡或签到累计三次（含）以上者属严重违纪行为，将予以解除劳动合同处理。 2.10.3 迟到早退 迟于公司规定的上班时间到岗视为迟到，早于公司规定的标准下班时间离岗视为早退。 考虑到公司离市区较远、交通堵塞、天气等特殊客观原因造成的上班迟到，公司适当给予理解，允许员工每月有两次15分钟（含）以下的善意迟到；超过次数的迟到早退，半小时内的扣10元，半小时至一小时内的按缺勤半天处理，超过一小时的按旷工半天处理。 2.10.4 旷工 公司严禁旷工行为，旷工每次将予以行政处分并扣除2倍工资，连续旷工3天、月累计旷工2次或年累计旷工5次属于严重违纪，将予以解除劳动合同处理。 有以下情形之一者一律视为旷工处理，并视情节给予行政处分。 （1） 未办理请假、续假手续或请假、续假未获批准，擅自缺勤的； （2） 谎报或伪造证明，以不正当手段骗取假期的； （3） 工作时间擅自离岗的； （4） 根据有关法律、法规和公司的有关规定，应作为旷工处理的。 3、 加班 3.1 公司不提倡加班，各部门应合理安排员工工作时间，提高其工作效率，使其尽量正常工作时间内完成工作任务；公司如确因经营生产需要安排员工加班的，员工应当服从； 3.2 因工作需要并按公司规定经申报批准，在标准工作时间以外继续工作的情形视为加班。员工加班原则上每月不得超过三十六小时，但符合以下情形之一的，不属于加班： （1）以津贴形式补偿加班待