物流园区管理制度概述(35页).docVIP

物流园区管理制度 日常工作制度 1、按规定的时间上下班，不缺席、不迟到、不早退。并根据工作需要加班加点确保工程质量和进度。 2、准因病、有事不能上班或上班后外出办事必须请假。批准权限为：半天以内的由各组负责人批，一天以上的由筹建办主任批准。 3、服从组长指挥调度和筹建办领导的工作安排，不得找任何理由和借口。 4、忠于职守，勤奋工作，提高效率，保质保量按时完成职责范围内的工作和领导交办的各项任务。各组尤其是基建组要把每天的工作情况以日志形式记录下来。 5、紧密团结、搞好配合，工作上认真负责，及时沟通。 6、讲文明，懂礼貌，树立良好的个人形象。 7、认真做好安全及清洁卫生工作，确保安全无事故，保持室内外整齐、清洁、卫生。 8、认真学习、掌握知识，适应工地建设的需要。 管理好公共财物，确保集体资产不受损失。 10、不准在施工现场进行娱乐活动，一经发现，给予当事人相应的行政和经济处罚。 二、职责分工与内部协调制度 1、明确职责分工。宿迁粮食物流中心筹建办公室下设三个组，即综合及设备组、基建组和财务组。综合及设备组负责粮食物流中心总体规划，技术统揽把关、审查、指导，省市相关部门各种手续报批和关系协调，材料设备采购招投标、收支存管理及与土建水电工程的技术衔接；基建组负责工地现场全面管理，包括质量技术把关，与设计、监理、质量检测与监督、施工单位关系协调及管理，与宿城区相关部门沟通和协调等；财务组负责资金概算，资金筹集与管理，与财政、农发行等部门协调衔接。 2、按职责分工各负其责。各组职责范围内工作由组长统一安排、处理并承担责任。对自身难以处理的问题，必须以书面形式报筹建办主任协调和处理。筹建办主任难以处理的，再报党组研究解决。如自身难以处理、又未及时报告所造成的任何责任和后果均由各组组长负责。 3、加强协调配合。各组之间联系工作和要求对方配合的工作一律以联系单方式，由组长签字后送相关组，相关组组长必须签收并对联系单中要求办理或配合的工作给予积极、迅速办理。凡因推诿拖拉或处置不力影响整个工作的进展、质量以及造成严重后果的，将追究当事人和组长的责任直至纪律处分。 三、财务管理制度 为了加强粮食物流中心建设期间财务的管理，保障建设资金的筹集和使用合法有效，根据会计法和相关规定，结合基建工作实际，制定本制度。 1、基建工程必须按基本建设程序办事。建设工程及大宗设备采购实行招投标制度。 2、所有工程资金支出均应经党组研究决定，党组研究决定后由分管领导核批。 3、筹建经费管理。 3.1 筹建办所需办公用品由各组根据需要，排出计划，经分管领导同意后购置。 3.2 差旅费按照现行财务制度规定执行，返回后三天内结清帐目。 3.3 业务招待费由筹建办主任统一扎口管理。各组因公确须公务招待的，必须先请示后办理手续。考虑到三个组情况不同，综合及设备组、财务组公务接待在请示同意后到筹建办主任处办理公务接待审批单。基建组公务接待先电话请示筹建办主任，由筹建办主任明确接待档次和标准后记录到工作日志中，并自行填制公务接待审批单，然后不定期报筹建办主任审核并补办批准手续。 3.4 其他费用开支必须经筹建办主任同意后方可实施。 4、工程进度款和设备材料款均采用非现金结算。 四、器料设备采购制度 1、采购人员要时时处处以国家、集体利益为重，遵纪守法，廉洁奉公。 2、器材设备采购要根据工程进度，提前拿出采购清单。 3、备招投标工作小组，由筹建办主任任组长，筹建办相关人员为组员。 4、器材设备采购要按规定的工作流程组织实施。 5、器材设备到货后，要按合同及清单认真组织验收。检查产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保证、准用证、使用说明书等是否符合要求。符合要求的方可入库。不符合要求的，坚决拒收。 6、器材设备采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等，均应在实际采购合同中以“让利”形式体现。 7、深入施工现场，及时、准确、全方位做好预埋件预留孔洞的施工及检查工作；了解掌握材料设备的使用、运转质量情况，发现问题及时、果断处理。 8、器材设备管理人员要做好工程器材设备信息的收集管理工作，做好各项采购活动的记录，做好文件资料的归档工作。 五、工地例会制度 1、工地例会每周五下午定时召开，不另行通知；专题会议根据工作需要或任何一方动议，由总监理工程师通知随时召开。 2、工地例会及专题会议均由总监理工程师主持。参加人员为建设单位代表及现场管理人员，全体监理人员，施工方项目经理和以及根据会议内容需要参加的技术、质量、安全、材料负责人。 3、每次例会均需形成会议纪要。会议纪要由监理单位负责记录与整理。由监理工程师签发，分送各与会单位。 4、每周