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考勤管理
目的:为加强公司考勤管理、提高工作效率、规范,特制定本规定。
适用范围:
2.1 适用企业:
2.2 适用人员:责
3.1部门负责人:根据权限审批部门工作人员(含非隶属本部门但工作关系在本部门的人员)的在岗时间、缺勤、公出、加班等,并负责监督本部门的考勤工作。3.3 部门HRBP:
3.3.1 负责考勤数据的检查、考勤工作的监督、奖惩提报等工作3.4 部门助理
3.4.1负责本部门人员考勤数据的汇总、统计、处理、审核等工作,确保考勤数据的统计及时、准确。
3.4.2 负责部门人员的《异常单》审批工作(部分《异常单》由指定人员审批的除外)。
3.5 人力资源部:负责考勤数据的汇总查、考勤工作的监督等。
3.财务部:
定义
4.1 正常工作制
公司人员上班时间为每周五天、每周工作不超过40小时的4.2 不定时工作制
针对因特点、工作特殊需要或职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的所采用的一种工时制度。4.3 公出因工作需要、事先由上级批准的在工作时间内本埠福州市五区内公务性质的外出。因工作需要、受派遣暂时到外地办公事或负担临时任务事先由上级批准的公务性质的外出。4.5迟到按个人班别的上班时间已到、非请假(含事假、病假、婚嫁、产假、陪产假、哺乳假、丧假,以下简称请假)、公出、出差而未到岗30分钟内的缺勤情形。
4.早退按个人班别的上班时间非请假、公出、出差于下班时间前30分钟内离岗下班的缺勤情形。
班没有办理请假公出手续,从公司工作场所的一个门禁出门到一个门禁进入,间隔时间超过
4.8考勤月从上个月21日至本月20日为一个月(如6月份考勤为5月21日至6月20日);公司考勤工作中的“月”均认定为当个考勤月。缺勤员工在当个考勤月内产生的迟到、早退、旷工、遛班、请假等任意一种或多种并存的应在岗而未在岗的情形。
5.1 工作时间
每周五、每小时工作时间调整
公司可根据工作需要,调整工作时间与班次。工作时间若有调整,由人力资源部发文通知为准。
因工作需进行工作班次调整的,须填《班次调整单》报批.1.3 工作班次增加因业务要求需增加新工作班次的,由部门填写《新增班次申请表》。外勤职位、因工作性质需机动工作的职位、其他因工作无法按标准工作时间衡量的职位。.2 出勤规定
5.2.1 指纹扫描考勤
所有人员均应按其班次及规定时间亲自到指定指纹扫描机上进行上班或下班的指纹扫描考勤,(,851)正常工作日每日应进行四次的指纹扫描考勤;前一次的下班考勤与紧的上班考勤间隔时间须15分钟以上的,指纹扫描才有效。个别人员因季节性脱皮等原因造成指纹扫描无效的,
5.2.2 门禁
门禁刷卡是指纹扫描考勤的有效补充数据,本规定适用人员在进入或离开工作场所的各个安装有门禁机的大门之前,应主动刷进出。
对于暂时没有安装门禁机的大门,进出时也应主动出示工牌予保卫人员检查。
未带工牌的人员应于保卫处主动登记、并由在职同事证明后当日凭出入条出入公司。
员工公出必须先填写《公出单》并经审批后公出;若因特殊原因不能及时填写《公出单》的,应在公出返回公司后工作日补填。.2.4 出差
员工出差前必须填写《出差审批单》并经审批后,方可离岗公出出差单》做好期间的职务代理等工作。公司财务制度执行。在期间若有派遣之地点、时间、事项有变化的,应请示直接上级,获得批准后才可变更公出的相关内容《核销》。
5.3.1 迟到、早退
月度累计迟到时间在20分钟(含)以内的,不进行迟到扣款;大于20分钟者,按当月累计的所有迟到分钟数(包括最初的20分钟)进行考勤扣款。
没有办理请假、公出出差手续、也并非进入公司的另一个门禁区,在其个人班次的上班时间内从当前门禁区刷卡离开的,也认定为早退。
非考勤机原因、在单个考勤月内员工考勤漏刷登记超过15次的(异常单的提交次数),超过部分的每次扣款5元。
5.3.2 有出现以下情形之一的,即认定为旷工:
当日单次迟到、早退超过30分钟但不足两个小时的,按旷工半日处理;当日超过两个小时(含)的,按旷工全日处理;
上下班指纹扫描考勤仅打“到”未打“离”、或仅打“离”未打“到”者,没有在规定时间内填写《异常单》报批的,当日以旷工处理;
未经请假批准或假满未续假而不到岗的;
事先有口头请假经批准,但在到岗后未在规定时间内补办书面请假手续的;
事先有公出或出差经批准未办手续,但在公出或出差返回后未在规定时间内补办相应手续的。
溜班一次超过两小时以上的,按旷工全日处理。
公司员工若在连接星期假日或法定节日前后旷工者,应视为连续旷工;但其中星期假日或法定休假日,不计入旷工工资扣款天数。
5.3.3 请假的具体规定见《假期管理办法》。
5.3.4 缺勤扣款的计算
迟到扣款的计算基数为标准工资。
每次早退在2分钟(含)以内的,扣10
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