ch11 多重项目管理 中文版Project 2007实用教程（课件）.ppt

中文版 Project 2007 实用教程 第11章 多重项目管理 　　在实际工作中，所接触到的项目往往是既庞大又复杂，而且执行的过程会分为不同的阶段，由公司的各个部门来管理不同的项目内容。因此，为了使部门内部或部门之间能够更好的交流项目信息，Project 2007提供多项目管理功能，从技术上大大减轻了多项目管理工作的难度。 教学重点与难点 合并项目文档 建立项目间相关性 在项目间共享资源 多项目信息管理 11.1 合并项目文档 Project 2007提供了“项目合并”功能，尤其在制定大型而复杂的计划时，通过将一个项目插入到另一个项目中创建合并项目，可以简单而有效地组织一系列相关的大型项目。 11.1.1 主/子项目和合并项目 合并项目文档就是将子项目文档插入到主项目文档中。主项目是指包含其他项目(插入项目或子项目)的项目，也称为合并项目。子项目是指插入到其他项目中的项目，子项目可作为一种复杂项目分解为更多可管理部分的部分，子项目也称为插入项目。每个子项目都可以被保存为一个单独的项目文档，可以为每个子项目分配资源，建立链接和约束。当需要从宏观的角度跟踪整个项目时，就可以把分离的多个子项目合并成为一个大型项目。子项目在合并项目中显示为摘要任务，可以隐藏任何一个与子项目相关的任务。在合并项目文档中，可以只对所关心的部分进行操作，可以查看、打印和修改任何一个子项目的信息。 11.1.2 插入项目文档 在插入项目文档之前首先需要确定主项目，然后将其他的项目文档作为子项目插入到主文档中。 11.1.3 编辑项目文档 将子项目插入到主项目后，为了满足主项目文档的需要，还需对插入的项目做进一步的编辑。例如，可以对子项目进行类似于摘要任务的处理，在大纲中通过升级或降级的方法来更改任务层次中子项目的次序。 11.1.4 快速合并项目 Project 2007提供了一种快速合并项目的方法，使用该方法可以快速地将多个项目文档进行合并。 11.2 建立项目间的相关性 在实际工作中，只有两个项目的任务目的相同，并且两者之间存在相互制约的关系才会进行合并。因此，合并项目后，既可以链接合并项目中各项目之间的任务，也可以链接几个独立的相关项目之间的任务。链接任务时，Project 显示任务相关性的同时会在每个项目中显示外部任务。要注意的是，不能对外部任务进行编辑。 11.2.1 创建合并项目中任务的相关性 创建合并项目中任务的相关性是指创建子项目的任务与主项目中的任务之间的相关性。项目之间的相关性可以是Project提供的4种链接关系中的任意一种，也可以设置延隔或重叠时间。创建合并项目中任务的相关性与创建同一项目内各任务之间的相关性完全相同。 11.2.2 创建不同项目中的任务相关性 创建不同项目中的任务相关性是在未建立合并关系的不同项目任务之间建立链接。 11.3 在项目间共享资源 在同时对多个项目进行处理时，各个项目会经常使用相同的资源，而这些项目都各自调用自身的资源库，从而造成了一定程度的浪费，尤其是面对一些庞大的项目管理时，资源库的修改和维护是非常耗费人力的。Project提供了共享资源库功能可以有效地解决多个项目间共享资源管理问题。 11.3.1 创建共享资源库 若在多个项目中分配了相同的资源，或者在多个项目中具有共享的资源，可将所有资源信息合并到资源库中，然后在分配资源时让所有的项目都使用这个公共资源库。 11.3.2 打开共享资源文件 创建了共享资源库后，再打开资源库或共享资源文件时，Project将给出各种提示，可以使用不同的方式打开这些文件。 11.3.3 查看共享资源库 在项目管理的过程中，常常需要管理多个项目，同时这些项目的资源又存在着一定的相关性。这时，就可以查看创建了资源共享的项目以及发生冲突的资源。 11.3.4 更新资源库 资源发生冲突时，就需要对资源进行调整。调整资源之前，先要权衡发生冲突的任务的重要性，再选择对应的项目文件进行调整。 要更新共享资源库，首先打开需要更新的共享资源文件，在打开的“打开资源库信息”对话框中选择“打开资源库以查看所有共享资源文件的工作分配”单选按钮，然后单击“确定”按钮，在项目文档中对资源进行调整后，选择“工具”|“资源共享”|“更新资源库”命令即可。 11.3.5 取消共享资源 如果需要独自对所属项目文件进行操作，可以断开项目文件与共享资源库或其他文